人事档案里丢了怎么补办,我来教你

在我们的传统印象里,档案一般是和升级、入职优质单位、报考级别考试相关的,而生活中有多数人并没有这些计划,所以对档案漫不经心,而实际上档案是与我们每一个普通人都息息相关的,那就在于工龄的计算、退休资格的认定以及退休金的金额。如果这样都不能引起你对档案的重视,那么你算是视金钱如烘粪土的超人了。可是人事档案如果丢失了怎么补救呢,别着急,可以先按照下在的方法试试。

人事档案丢失
人事档案丢失

一、补办档案前需要做些什么

1、联系接收单位。补办档案前先要联系好档案的接收单位,因为档案补办好了之后也是要存在正规的机构才能发挥作用的,而且退休或某些业务的一些证明材料也只有那里才能开具,联系接收单位的同时要问清楚补办档案的一些要求,如需要提供的资料以及大体流程,一一做好记录。

人事档案补办
人事档案补办

2、准备丢失证明以及补办申请。了解大致流程后要做一些必备材料的准备,如身份证,确认是否在有效期内,毕业证、学位证书、免冠照片等这些自己能准备的材料,需要到指定部门开具的档案丢失证明以及填写补办申请,由工作人员签字盖章,这些是自己身份以及档案状态和档案补办许可的有力证明。

补办档案准备工作
补办档案准备工作

3、各部门负责范围及办公时间。材料准备好之后先联系补办档案的具体机构,咨询其各部门的办公时间以及具体负责的档案材料部分,对需要补办的材料内容做好笔记分类,最好提前查好路线,规划最为省时省力的补办流程。

二、人事档案补办的具体过程

1、学籍档案。学籍档案包括高中部分和大学部分,如果你的时间非常紧迫且并不是在非常严格的审查中使用档案,可以咨询相关机构是否可以先补办大学部分应急,高中学籍档案内容并不是特别多,如果有时间的话还是建议一起补办,补办学籍档案也可以到教育局,看当地的具体要求。

补办档案具体过程
补办档案具体过程

2、人事档案。人事档案就是在学籍档案的基础上加上历次就业证明、社保材料以及离职原因等,人事档案的补办要到工作过的单位人事部门开具证明材料,如果是有档案管理权的单位,直接可以盖章封印档案,但如果没有档案管理权的单位,出具证明后还是要到人才管理中心办理档案的封档。

3、学籍档案与人事档案材料的补办必需要附有公章,补办完毕相关工作人员会进行审核,审核后再加盖学校公章或单位公章,最后按照规定移送到人才中心,由人才中心再次审核确认接收。

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