没有托管档案,档案丢失了影响工龄怎么办

工龄很好反映了员工的工作经验,熟练程度,对该单位的贡献等等。工作年限的计算不仅与档案有关,对于养老保险的缴纳也是工作年限认定的一种记录凭证。办理退休时,职工养老保险缴费年限满15年后才能办理退休,此时需要审查档案,如果办理退休时没有档案,或者档案是死档案都会影响办理退休。

没有托管档案影响工龄怎么办
没有托管档案影响工龄怎么办

通俗一点说,我们办理退休手续的时候必须用到自己的档案,如果档案出现问题,就会影响退休手续的办理,养老金的发放。毕竟我们在生活中很少接触到档案,那么由于没有托管档案或档案丢失之后要怎么办呢?

档案和工龄计算有什么关系
档案和工龄计算有什么关系
  • 补办档案的原则就是原档案材料在哪里建立的就去哪里补办,如在学校建立的档案就去学校补办学籍档案。学籍档案也是转化为人事档案的基础,学校档案内容是非常丰富的,主要包括毕业登记表,成绩单,家庭情况,体检表,党团组织关系,学籍学历证明等都是比较重要的,尽可能补齐所有缺失的材料。联系学校负责的老师填写档案补办申请表,开具档案遗失证明,将这两份材料签字盖章方可生效,拿着这两份材料去学校分管档案的部门去核实材料的真假。之后去学校不同的部门补办不同的材料。
档案的重要性
档案的重要性
  • 如果是工作之后,工作期间的档案丢失了,要去之前工作单位提交档案补办申请,开具遗失证明去补办相关材料。补齐的材料一般包括劳动合同,劳动合同解除证明,工龄计算,奖惩记录,升职表,降职表等等一些工作记录。如果这期间更换了多个工作,一定要尽量去所有工作过的单位补齐所有材料。并且都要领导签字盖章方可生效。
关于档案
关于档案
  • 补办完成学籍档案材料和工作档案材料之后,需要将这两者材料统一合并起来,这项工作我们需要拿到档案管理相关部门去由工作人员来完成。工作人员核实无误之后,在我们补办的档案上重新盖章,贴封条。个人档案又具有有效性和完整性,可以正常使用了。
  • 注意补办成功之后的档案一定要及时托管,不要再放在自己的手上,让档案再次失效或丢失,影响工龄的计算,退休手续的办理和养老金的发放等重要事情。

希望看到这篇文章的朋友们,能够重视自己档案,及时查询自己的档案目前处于何种状态,不要影响日后的正常使用。

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