昆山档案托管,相关方法来了

小编之前大学毕业的时候,我们的档案是由学校老师统一帮我们寄送的,寄送档案之前,老师就询问了我们个人的意愿,然后登记了我们的相关信息。当时我身边有两个同学他们自己领取的档案,然后把档案放在家里保管。那个时候我们大家都不了解档案相关知识,其他的学校也有相关同学领取档案的情况。后来小编处理了一些档案事情,积累了一些经验,也咨询了专业的档案服务人员。之后才知道我们的档案是必须要托管到正规的部门的,像我同学那样自己领取了档案的的,那自己的档案肯定已经出现了一些问题了。

昆山档案托管
昆山档案托管

前两天小编发现他们去昆山那边工作了,然后我就给他们发消息,问了问他们现在的档案是什么状态,他们说现在入职应该是要用到自己的档案的,然后我就告诉他们关于档案的知识,让他们赶紧去昆山相关部门把自己的档案托管。其他的朋友也应该有类似的情况吧,即使你的档案存放在其他的部门了的,我们之后也是要面临档案调动,将档案托管到昆山其他部门的。那大家今天就和小编一起来看一看关于昆山档案托管的流程吧。

档案那些事
档案那些事

一、提前咨询相关事宜,做好准备

  • 你所在昆山的地方,有可能会有一些特殊的要求,并且我们去办理档案托管手续的时候,不管是哪一个部门,都是需要审核我们的身份,符合他们的托管条件,才能跟我们办理相关手续的,我们提前问一问大概需要哪些流程,有哪些特殊的要求,自己提前准备好个人相关证件以及复印件。
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二、审核我们的身份,开调档函

  • 之后,我们去要托管档案的部门里面,提交我们的个人证件,说明我们的来意,工作人员核实我们的身份,符合相应要求之后,就会给我们开具调档函,调档函是个人档案从之前的部门调到现在这个部门的最重要的凭证之一了。
档案托管
档案托管

三、调取档案,签订档案托管协议

  • 我们拿调档函去之前的档案管理部门,申请调出档案,工作人员会将档案寄到你要在昆山托管档案的相关部门里面,等档案到达昆山的档案管理部门之后,我们去和工作人员签档案托管协议。

以上就是在昆山托管档案的大致流程了,全国很多地方的流程和这都差不多,只是个别地区,个别部门,会有自己小小的要求,大家实际操作的过程当中按,照工作人员的要求来办理手续即可。

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