事业单位档案如何补办呢?

我们从初高中开始建立学习档案之后,档案就由学校帮我们保管,毕业后学籍档案是转化为人事档案的基础。如果我们去事业单位工作,我们就会在这里建立员工档案,将会将学籍档案和员工档案合并成一个档案,记录我们在这里的工作经历。这个档案会在人生中的很多关键时刻发挥着重要的作用,如果档案丢失了,一定要及时补办。下面小编就给大家整理一下有关事业单位档案补办的相关事宜。

事业单位档案如何补办呢
事业单位档案如何补办呢

一、事业单位员工档案丢了有什么影响呢?

  • 单位档案包括之前的学籍档案,还有在单位建立的职工档案,记录了我们的很多信息和人生经历。是日后工作单位考察录用我们的凭证和依据之一。并且在事业单位享受各种待遇,以后升职加薪,调转部门等等都需要用到个人档案,然后缴纳社保,办理退休手续,住房落户,子女上学,退休金、养老金的发放都要以考察我们的档案。如果档案丢失又不及时补办,就会造成很大的损失。
人事档案
人事档案

二、如何补办档案呢?

如果是人事部门把职工档案遗失了,职工所在用人单位或职工本人可以向劳动和社会保障部门提出档案补办申请,具体流程如下:

  • 员工本人要提供身份证,户口本等有效证件,到劳动保障局提出档案补办申请,做好备案,职工本人写一份档案补办申请书。
  • 职工所在单位或职工个人到原始招工部门,市档案馆,用人单位属地档案馆或其他部门查找、复印相关材料。档案材料一般包括劳动合同,招工录用手续,党团组织关系材料,工龄确认表等等。切记,这些材料复印件都要签字,盖公章才能生效。如果因为时间过长或者是其它原因,一些档案材料无法补齐,可以依据社会保障基本信息记载的资料为依据,出具相关证明。
档案补办流程
档案补办流程
  • 事业单位员工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,审核材料齐全,内容没有问题的,社会保障部门出具劳动关系认定书及相关部门批准之后登记,重新注册。
  • 如果因用人单位原因造成档案丢失了,影响职工工作、享受社会保障待遇的,单位部门要解决和落实相关待遇问题。
档案补办事宜
档案补办事宜

五、注意事项

  • 个人一定要保管好自己的档案,档案存放在相应部门之后,也应该时刻关注档案动态,确保档案完好无损的存放在单位档案管理部门,以免因自己的疏忽影响日后正常使用。
  • 如果是相关部门把员工档案丢失了,一定要及时找相应的负责人,维护自己的合法权益,及时进行档案的补办。
  • 事业单位应该建立完善的档案管理制度和责任监督体制,这也非常的有必要。

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