在湖南补办档案需要哪些材料呢?

最近有湖南的朋友跟小编咨询有关档案的相关问题。之前老家是湖北的,后来来到湖南生活工作就没有在意之前的档案了,把档案放在了湖北的老家,后来用档案的时候,让家人找了很久也没有找到,想档案应该是丢了。就很着急问我在湖南补办档案有没有什么特殊的要求,需要准备哪些材料呢?有哪些程序呢?湖南的朋友们可以看过来了,小编在这里统一给大家分享一下有关湖南档案补办的问题。

湖南省补办档案需要哪些材料呢
湖南省补办档案需要哪些材料呢

一、湖南档案补办自己需要准备哪些材料?

办理相关手续之前,先理清材料,将材料备份。

  • 个人身份证复印件。其实不管是要办理什么工作,个人身份证的复印件都是必不可少的材料,所以建议大家也准备多几份。
  • 档案材料的申请表。有一些档案材料是需要大家提交申请表之后才能办理补办手续的,所以具体要根据该材料的性质和补办单位的要求来确定。
补办档案提供哪些证件呢?
补办档案提供哪些证件呢?
  • 个人一寸彩照。一般会要求蓝底的个人一寸彩照以及电子版,一些补办的材料上面需要粘贴大家的这项信息。
  • 毕业证复印件。如果大家需要回到自己的毕业院校申请补办学籍档案材料的话,那么毕业证肯定是必须的材料之一,如果毕业证丢失了也可以用毕业证明书来替代。
  • 工作就业证明。如果大家需要回到自己原来的工作单位,去补办一些工作材料,那么工作就业证明就是必不可少的,比如当初的劳动合同存根等等。
档案包括哪些内容
档案包括哪些内容

二、湖南档案补办需要走哪些流程?

  • 做任何事都要提前做好准备,给自己留充足的预留时间。我们去单位办理手续之前,要提前知晓不同部门的工作日时间是多少,不要去了之后别人休息下班了,自己白跑一趟。也要提前准备好上述说到的材料,以免因为材料问题在多个地方来回奔波。本来档案丢失了,就比较心烦,到时候再因为这些琐事惹人心烦,就容易出现差错和纰漏。
  • 我们先去相关部门申请开具一个档案遗失证明,自己手写档案补办申请表,去开具所需要的材料。注意所有材料都要领导签字盖章才具有效益,一定要确定材料的真实性。
关于档案补办
关于档案补办
  • 补办这些材料之后,建立新的个人档案,交给专门的档案管理单位,工作人员对我们提交的材料和个人信息核实,确认无误之后,将这些材料放到新的档案袋里贴封条盖章封存起来,并且在相应的信息库里面登记自己的档案信息。
  • 在这些手续结束之后,档案暂时补办成功了。但切记,补办好的档案要及时托管。根据自己的实际情况存放到不同的单位,之后还要经常查询自己的档案动态,确保档案一直是可以正常使用的。

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