个人可以拿着档案去存吗

小编首先明确告诉大家,个人不可以拿着档案去存,不可以!不可以!不可以!重要的事情小编也说三遍。

一、档案的重要性

  • 档案从建立的那一刻开始就发挥着不可替代的作用,虽然个人档案不如我们的身份证那样使用频繁,但是也是不可或缺的材料。它的作用不逊色于身份证。考研升学、工作入职、买房落户,缴纳社保,退休等等都需要用到我们的档案,在人生中很多关键时刻,档案都是重要的凭证和依据之一。所以每个人必须重视自己的档案问题,不要等到要用到档案的时候,发现档案已经变成了一纸空文,失去了作用。
个人可以自己拿着档案去存吗
个人可以自己拿着档案去存吗

二、为什么个人不可以拿着档案去存?

  • 我国相关条例规定不允许个人自持档案,更不允许个人保存、私拆、转递档案。个人拿着档案的过程当中,档案有可能失效,变成了死档,并且如果档案一旦被拆开,里面的材料就存在修改的嫌疑和丢失的风险,你去存放的时候,相关部门可以依法拒收你的档案,因为他们根本无法确认你提交的档案的有效性和完整性。
档案存放问题
档案存放问题

三、应该如何正确存放档案?

  • 自持档案已经变成了死档,需要先进行激活。档案自己手中,我们先检查档案有没有被拆封,材料是否有缺失。如果已经被拆封,公章损坏,还有材料丢失的情况,我们需要去学校补办学籍档案材料,或者是去工作单位补办人事档案,之后才能去办理档案激活手续。
档案托管
档案托管
  • 我们携带身份证,毕业证,学校证明,工作证明,档案袋等相关材料,去人才市场办理激活档案的手续,去之前先询问他们的工作日时间是多少?需要准备哪些材料?办理哪些手续?不要什么都不准备就跑去了,到时候缺这缺那的,来回在几个地方奔波。如果是学籍档案的话,我们可以直接去学校里面激活,毕竟在学校生活了好几年,去的时候手续办理起来应该会比较顺利。如果我们的工作单位具有保管档案的资格,我们也可以拿到工作单位去激活。
个人档案
个人档案
  • 我们提交个人档案之后,相关负责人会审查我们提交的档案袋,他们要确保里面的材料完整真实,如果里面有篡改的嫌疑,被认定为虚假材料,档案就无法激活。激活之后的档案又被重新封存,然后我们的档案就具有有效性,可以正常托管了。
  • 但是档案托管需要遵循公对公的调转原则,自己还是不能进行托管,我们可以请求学校或者是工作单位走机要通道,帮助我们进行托管。

档案的重要作用不可小觑,希望每个人时刻关注自己的档案动态,正确存放档案,不要因为档案影响自己的职业生涯发展前景。

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