个人可以拿着档案去存吗

都李彬 • 2022年1月21日上午10:15 • 档案托管 • 阅读 2027

小编首先明确告诉大家，个人不可以拿着档案去存，不可以！不可以！不可以！重要的事情小编也说三遍。

档案从建立的那一刻开始就发挥着不可替代的作用，虽然个人档案不如我们的身份证那样使用频繁，但是也是不可或缺的材料。它的作用不逊色于身份证。考研升学、工作入职、买房落户，缴纳社保，退休等等都需要用到我们的档案，在人生中很多关键时刻，档案都是重要的凭证和依据之一。所以每个人必须重视自己的档案问题，不要等到要用到档案的时候，发现档案已经变成了一纸空文，失去了作用。

我国相关条例规定不允许个人自持档案，更不允许个人保存、私拆、转递档案。个人拿着档案的过程当中，档案有可能失效，变成了死档，并且如果档案一旦被拆开，里面的材料就存在修改的嫌疑和丢失的风险，你去存放的时候，相关部门可以依法拒收你的档案，因为他们根本无法确认你提交的档案的有效性和完整性。

自持档案已经变成了死档，需要先进行激活。档案自己手中，我们先检查档案有没有被拆封，材料是否有缺失。如果已经被拆封，公章损坏，还有材料丢失的情况，我们需要去学校补办学籍档案材料，或者是去工作单位补办人事档案，之后才能去办理档案激活手续。

我们携带身份证，毕业证，学校证明，工作证明，档案袋等相关材料，去人才市场办理激活档案的手续，去之前先询问他们的工作日时间是多少？需要准备哪些材料？办理哪些手续？不要什么都不准备就跑去了，到时候缺这缺那的，来回在几个地方奔波。如果是学籍档案的话，我们可以直接去学校里面激活，毕竟在学校生活了好几年，去的时候手续办理起来应该会比较顺利。如果我们的工作单位具有保管档案的资格，我们也可以拿到工作单位去激活。

我们提交个人档案之后，相关负责人会审查我们提交的档案袋，他们要确保里面的材料完整真实，如果里面有篡改的嫌疑，被认定为虚假材料，档案就无法激活。激活之后的档案又被重新封存，然后我们的档案就具有有效性，可以正常托管了。
但是档案托管需要遵循公对公的调转原则，自己还是不能进行托管，我们可以请求学校或者是工作单位走机要通道，帮助我们进行托管。

档案的重要作用不可小觑，希望每个人时刻关注自己的档案动态，正确存放档案，不要因为档案影响自己的职业生涯发展前景。

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