档案遗失后如何补办

很多同学自从毕业后就从来没有注意到过自己的档案,突然有一天需要用到个人档案时,完全不知道从何下手,毫无章法四处打听档案遗失后的补办方法。这里小编要提醒大家,不知道自己档案的去向先不要慌,首先需要先确定个要档案是否真的丢失,再去找补办档案的办法。

档案丢失怎么办
档案丢失怎么办

一、个人档案查询

  • 对于从未关注过自己档案的朋友们,也许你的个人档案并没有丢失,只是在学校毕业后超过了择业期,学校会将个人档案打回生源地的人才中心,对于考了教师证的,还可能打到了教育局。
  • 所以可以先联系母校,详细陈述自己的个人信息,比如就读时间,就读于哪个学院具体专业,最好找到自己的班主任或辅导员,将需要提供的信息报给校档案管理室,帮忙查询档案流向,不要盲目去咨询,会更有效率。按照校方提供的大概方向,具体到相关档案管理中心咨询。
个人档案一般存在哪
个人档案一般存在哪
  • 通过生源地的人才中心、或曾经户口所在地的人才中心、第一任工作所在地的人才中心,包括市级或县级等,按照可能性先后筛选核实,一般都能找到个人档案。

二、个人档案补办

  • 通过以上方法仍找不到个人档案,你的个人档案遗失的可能性已经非常高了,继续找下去也是浪费时间,可以参考以下几个流程申请个人档案的补办。
  • 首先我们需要得到有效的帮助,补办档案最主要的是需要学校提供相关资料及证明,所以最好能联系到自己在校就读时的班主任或校内较为熟悉的老师帮忙。
档案丢失补办流程
档案丢失补办流程
  • 到最后毕业的学校申请遗失证明及补办申请书,然后根据相关程序补全资料,档案是从入学开始就跟随你的全程信息,所以补办并不只限于大学,高中、初中等都需要一一补全,否则,即使个人档案重新盖章封印,遇到评级、入党、入编等需要政审的项目,依然会因档案信息不全而政审落败。
  • 个人档案信息资料及相关证明全部补全并获得有效盖章后,就可提交到人才中心,由人才中心审核后封档,完成个人档案的补办。
有疑问找档案服务机构
有疑问找档案服务机构

以上是个要档案遗失后如何处理的一般流程,实际生活中,往往会遇到更多复杂的情况,不同情况的处理方法也会更灵活,但是依靠个人的力量往往无计可施,所以遇到疑难问题,朋友们可以咨询专业的档案服务机构,通过指导,能节约时间,及时解决问题,达到事半功倍的效果。

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