这两天有很多人看了我的文章,都了解到了档案的重要性。其中,有位小伙伴问了,自己的个人档案丢失了可怎么办呀?其实个人档案丢失了,也不要太害怕,万事都有补救的可能。我们只需要将档案重新补办就可以了。
下面我整理了个人档案补办的全过程,跟着我一起来看一看吧!
个人档案补办
- 如果真的确定档案已经丢失,我们要先去开具档案丢失证明。如果你还没有毕业的话要第一时间向老师报备,然后去找学校相关负责人开具证明。已经就业的小伙伴,需要向上级领导进行报备,然后开具证明。而且证明上必须盖有公章,不然的话就没有效力。
- 开具完证明后,我们需要填写补办申请。在这一步,我们可以向相关负责人询问档案里有什么?需要补办的资料是什么?搞清楚这些问题后,我们补办起来会更加方便。
- 第三步就是补办档案里的资料了,个人档案里面包括了我们的高校录取书,在校的奖罚记录,各种证书,学习成绩登记表等个人经历,还有你的入党入团申请书。我们要搞清楚自己档案里缺少的东西,以便补办。
- 等资料全部补办完成,就到了最后一步。我们要将档案放进档案袋里,拿去人才交流中心进行审核,等待审核通过,我们的档案就算补办完成了。
补办完成的档案一定要记得进行档案托管,以防档案再次丢失。而且档案是不能自己保存的。国家规定,个人禁止保存自己或他人的档案。档案如果拿在自己手里会变成死档。
档案自拿会造成档案变成死档或者丢失。而档案对我们的影响很大,档案如果使用不了,我们之后将会很麻烦。我们考研,考教,考编,考公等都是需要档案进行政审的。落户,出国,出具证明,身份认证等,也都离不开档案。
因此,我们要将档案进行托管,那么档案如何进行托管呢?
档案托管
- 学校:如果是毕业没多久的小伙伴可以选择在学校进行档案管理,因为毕业之后学校会免费为你保管两年档案,但两年内如果你没有去取,那么档案将会被打回原籍地。
- 就业单位:如果你是在事业单位上班,那么你的档案就可以放在就业单位进行档案托管,因为只有事业单位才具有档案托管的权限,而私企没有这种权限。
- 人才交流中心:在这种情况下,我们就只能把档案放在人才交流中心进行托管,不过要注意人才交流中心是不接收个人所带过去的档案的,我们可以与第三方签购合同,然后让他们将档案放入人才交流中心。
- 教育局:最后一个地方也是最特殊的地方,只有师范专业毕业或是从事教师职业的小伙伴们,才可以将档案放在这里,如果你是这种情况,那么就可以去教育局进行档案托管。
以上四个地方就是最常见的档案托管的地方,如果想省事的话,我们就可以去找专业的档案托管机构,由他们来替我们进行档案托管。
以上就是我所整理的个人档案在自己手里怎么办的全部内容,如果有情况,类似的小伙伴们就赶紧抓紧时间行动起来,将你的档案进行托管吧~
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