学校交给自己的档案丢了怎么补办?档案补办看这篇!

在毕业的时候,有些学校老师可能会将档案交给你自己去保存,而这样的做法肯定不是一个正确的行为,因为在保存方法上违反了相关规定,所以你很容易导致这份文件丢失,如果你在需要使用的时候发现个人档案已经丢失了,那么大家应该怎么去处理呢?

学校档案

如果你发现原始文件已经丢失,那么只有通过补办才能够将问题解决,但是由于材料本身具有法律效力,所以在我们补办的过程中肯定会遇到很多麻烦,甚至有些问题无法被顺利解决.。

一、如何补办毕业档案呢?

1、毕业档案是由学校老师建立的,所以我们在办理手续之前,肯定需要和学校的负责老师取得联系并说明情况,然后开具档案遗失证明,并准备好在办理手续时所需要使用的个人信息材料,这样才能够保证手续顺利进行。

档案丢失

2、我们一定要将丢失的材料补办完整,因此肯定需要花费大量的时间和精力,虽然能够得到学校老师的帮助,但是我们依然需要提前做好充分的准备,万一遇到一些文件无法补办的状况,那么可以开具相应的证明材料,并且盖上公章,确保这些新的资料都能够重新恢复法律效力。

档案补办方法

二、毕业档案如何办理激活手续呢?

1、在你家所有的材料补办完整之后,一定要交给工作人员进行全面的检查,确保里面的文件资料都能够正常使用,然后再交到就业指导中心进行密封,这个时候其实工作人员很有可能已经为大家办理了文件激活手续,所以他就可以正常的使用了。

2、但是如果工作人员并没有为你进行文件激活,在这种情况下,大家就需要前往人才市场,自己办理激活手续,由于流程大家并不是非常清楚,所以在办理之前一定要提前询问人才市场的工作人员,这样大家才能够尽快将材料问题解决。

档案服务机构

三、如何正确保存毕业档案呢?

我们必须将这份文件保存在档案机构当中,这样才能够防止资料丢失,也能够防止它失去作用,但是有很多同学不知道在自己身边有哪些机构可以保存这份资料,所以就需要提前去了解了,其实我们可以将这份文件保存在人才市场或人才交流中心,只要能够将文件保存到一个方便自己使用的位置当中,那么它就能够发挥出自身的全部作用了。

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