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档案里缺材料不补的后果

都李彬 • • 档案补办 • 阅读 1370

随着社会的发展，我们国家的各种管理制度也越来越完善，也更加的惠民，档案制度也是如此。我国档案规定管理条例规定的与档案很多相关的规则，这样也是为了更好的保障档案持有者的个人权益。档案是具有法律效应的机密文件，在自己日后的生活中会发生越来越重要的作用。

档案里缺材料不补的后果
档案里缺材料不补的后果

那么小编要问各位小伙伴们了，关于档案知识，你了解多少呢？你知道档案应该如何正确存放吗？你知道可以去哪里查询自己的档案去向？你知道如果档案材料丢失有什么后果吗？档案材料丢失了，应该如何处理呢？想必这些问题都或多或少的困扰过大家。今天小编就给大家一起聊一聊关于档案材料丢失了如何处理的知识。

档案的重要性
档案的重要性

一、档案材料缺失不补的后果

  • 可能会对真实性有影响。如果用档案的部门发现你的档案材料缺失了，说明你的档案被拆开过，那里面的内容谁也无法保证是真是假，所以真实性有问题，会对你的过往工作学习经历也产生怀疑，如果涉及到考试，工作相关的，那肯定不会录用你。
  • 档案材料丢失不补办，就会变成死档。死档是没有办法继续使用的，不能参加考试，体制内的工作不能参加升职晋升，职称评定，还有在退休的时候，需要确定工作年限，社保缴纳年限，退休金有问题，那损失的只有你的利益。
档案材料缺失影响很大
档案材料缺失影响很大

二、如果发现档案材料有缺失的，我们应该如何处理呢？

  • 首先我们要弄清楚自己档案的性质，搞清楚缺的是哪一部分的材料，如果我们目前还在上学或者是还没有参加工作，我们就是学籍档案材料，档案出现问题了，可以回学校办理相关手续。
  • 如果大家已经参加工作，在工作单位建立了员工档案，档案出现问题的话，我们可以找工作单位办理相关手续，不过工作单位必须要有档案管理权限，或者是去其他有档案管理权限，或者是托管大家档案的部门办理相关手续。
补办缺失的材料
补办缺失的材料
  • 档案材料有丢失的，我们要去目前管理档案的部门开档案材料遗失证明，自己写档案材料补办申请书，去学校找相关负责人确认身份，无误之后补齐缺失的材料。材料补好之后，审核确认，盖章签字，没有问题之后装入你的档案袋里面，重新封存起来。
  • 如果是工作档案有丢失的，同样是开相关证明，然后去工作单位补齐缺失的材料，之后再将档案材料核实确认，没有问题了封存起来。
  • 记住档案材料补办好之后，我们一定要将档案托管到对应的部门。

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