档案里缺材料不补的后果

随着社会的发展,我们国家的各种管理制度也越来越完善,也更加的惠民,档案制度也是如此。我国档案规定管理条例规定的与档案很多相关的规则,这样也是为了更好的保障档案持有者的个人权益。档案是具有法律效应的机密文件,在自己日后的生活中会发生越来越重要的作用。

档案里缺材料不补的后果
档案里缺材料不补的后果

那么小编要问各位小伙伴们了,关于档案知识,你了解多少呢?你知道档案应该如何正确存放吗?你知道可以去哪里查询自己的档案去向?你知道如果档案材料丢失有什么后果吗?档案材料丢失了,应该如何处理呢?想必这些问题都或多或少的困扰过大家。今天小编就给大家一起聊一聊关于档案材料丢失了如何处理的知识。

档案的重要性
档案的重要性

一、档案材料缺失不补的后果

  • 可能会对真实性有影响。如果用档案的部门发现你的档案材料缺失了,说明你的档案被拆开过,那里面的内容谁也无法保证是真是假,所以真实性有问题,会对你的过往工作学习经历也产生怀疑,如果涉及到考试,工作相关的,那肯定不会录用你。
  • 档案材料丢失不补办,就会变成死档。死档是没有办法继续使用的,不能参加考试,体制内的工作不能参加升职晋升,职称评定,还有在退休的时候,需要确定工作年限,社保缴纳年限,退休金有问题,那损失的只有你的利益。
档案材料缺失影响很大
档案材料缺失影响很大

二、如果发现档案材料有缺失的,我们应该如何处理呢?

  • 首先我们要弄清楚自己档案的性质,搞清楚缺的是哪一部分的材料,如果我们目前还在上学或者是还没有参加工作,我们就是学籍档案材料,档案出现问题了,可以回学校办理相关手续。
  • 如果大家已经参加工作,在工作单位建立了员工档案,档案出现问题的话,我们可以找工作单位办理相关手续,不过工作单位必须要有档案管理权限,或者是去其他有档案管理权限,或者是托管大家档案的部门办理相关手续。
补办缺失的材料
补办缺失的材料
  • 档案材料有丢失的,我们要去目前管理档案的部门开档案材料遗失证明,自己写档案材料补办申请书,去学校找相关负责人确认身份,无误之后补齐缺失的材料。材料补好之后,审核确认,盖章签字,没有问题之后装入你的档案袋里面,重新封存起来。
  • 如果是工作档案有丢失的,同样是开相关证明,然后去工作单位补齐缺失的材料,之后再将档案材料核实确认,没有问题了封存起来。
  • 记住档案材料补办好之后,我们一定要将档案托管到对应的部门。

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