湖南地区档案应该怎么进行托管?手把手教你简单办理!

根据我们国家的档案法的有关规定,我们的个人档案只能由政府有关机构托管,我们不能保管。如果我们的工作单位有权管理档案,我们的个人档案也可以由工作单位托管。大多数人的档案将在人才市场托管人才市场。

档案问题

如何把我们的档案托管到人才市场

  1. 我们可以打电话给人才市场咨询我们需要的材料。一般需要的材料包括与原档案管理地建立的劳动合同、离职证明或原档案管理地的档案托管证明。
  2. 将这些材料和身份证带到人才市场的相应窗口,并出具档案调整函。
  3. 将档案调整函带到原档案管理地办理个人档案转移手续。转移档案时需要注意的是,个人档案必须是密封的,并有档案转移通知,然后就可以将我们的档案转移到人才市场了。

需要准备哪些材料进行档案托管?

个人委托:本人户口或身份证,外地户籍在我市企业或社会组织聘用的,需要持本人身份证,劳动合同和近一个月的劳动合同,劳动合同可以由人事务所出具。另外需要提醒大家,在去人才市场办理档案托管之前,一定要保证自己的档案是有效的档案,比如拆开的档案、档案材料的完整性、死档等,人才市场不会接受。

档案问题

什么是死档?

死档就是档案因为各种原因落在个人手中,当档案在个人手中的时候多半就会变成死档,死档是没有任何法律效力的,更是不能正常使用的,想要让手中的死档能够使用,必须要到当地的人才中心进行死档激活。如果死档还有档案资料的缺失的话,那么还要去办理档案的补办。

档案问题

如果档案不完整应该怎么处理?

  1. 首先要确认我们的档案是缺少了什么资料,如果自己知道的话那就很简单了,如果不知道的话,那就先后到我们的毕业学校和工作单位进行确认。
  2. 确认我们的档案缺少资料之后,就携带自己的各种证明材料去往相应的地点进行补办,当然最好我们要先跟学校或者工作单位进行沟通,避免自己白跑一趟。
  3. 档案全部补办完毕之后就可以回到我们之前去的人才中心进行档案的重新激活。

档案问题

说了这么多,不知道大家是否已经了解了档案的托管知识了呢?对于自己的档案一定要非常重视哦!否则到了我们需要用档案的时候发现问题就来不及了!

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