个人档案丢失了要怎么办呢?

档案的重要性,小编相信众人都应该知晓,人生中很多关键时刻都涉及到档案,与我们的生活息息相关,如果因为档案丢失耽误了自己的大事,是十分惋惜的。

小编希望大家的档案都能正常使用,不会影响自己的发展生涯,那么小编就给大家支三招,教大家档案丢失了应该如何补办档案,且听小编一一道来。

个人档案丢了怎么补办
个人档案丢了怎么补办

一、准备好档案补办的相关材料,提前咨询相关事宜。

  • 补办档案需要去很多地方来回奔波,所以我们要提前知晓不同部门的工作日时间是多少,有哪些特殊的要求,不然去了别人下班或者出差了,白跑一趟,浪费时间。本来补办档案就让人身心疲惫,我们一定要提高效率。
  • 一定要提前准备好个人身份证已经身份证复印件,确保身份证在有效期内。
  • 目前在就业者,要申请获取一份加盖公司公章的证明信。不管我们去哪个地方办理业务,别人为了证实我们的身份,需要查看我们是否有别人的证明信和介绍信,不然别人可以拒绝我们的请求。自由职业人员可以去村委会或街道社区公安局等出具相关证明材料和社保缴纳相关证明,这些证明同样具有效力。
补办学籍档案
补办学籍档案

二、注意补办档案的一般步骤。不同的地区会有不同的要求和流程,小编列举出来一些,当做参考。

  • 出具档案遗失证明材料。拿着开好的档案遗失证明,自己手写一个档案补办申请表,到院校或单位找领导签字盖公章后生效。
  • 学籍档案依照学籍档案的资料补齐材料,一般包括学期成绩表,党团组织关系,体检报告,奖惩材料,高校生登记表等等。
补办人事档案
补办人事档案
  • 工作单位的人事档案一般包括工作经历,签订的合同,上岗、离职证明书,降职表,升职表等等。注意尽可能补全所有的材料,不要遗漏,更不能篡改材料。
  • 补好上述材料之后交到所在院校审批或工作单位审批,审批确认无误之后,院校或工作单位会在档案袋上盖上公章。随后交到院校或工作单位档案管理部门登记上传数据,密封好之后就可以了。
档案补办流程
档案补办流程

三、及时托管档案

  •  补办成功之后的档案一定要记得及时托管,可以直接请求学校或工作单位帮助我们走机要通道托管到对应的地方,因为档案管理部门一般不接受自持档案,有理由拒绝我们的托管请求。毕竟我们在学校和工作单位已经生活了很久,大家态度好一点,请相关人员通融通融是可以顺利托管档案的。

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