函授大专的档案丢失补办

如今社会,学历对大家来说越来越重要,很多人会通过各种方式提升自己的学历,让自己可以有更多的职业选择,和更好的职业发展前景。比如选择函授。一般2~3年可以完成学业,拿到函授大专毕业证。在毕业时会有老师将学生的档案和毕业证发放到学生自己手中,学生根据自己的情况自行管理档案,或者是保管到工作单位人事部门或所在地的人才市场。

因为有一段时间是学生自持档案,所以就有可能出现档案丢失或者是材料缺失的情况,就会涉及到档案补办相关事宜。那么应该如何补办档案呢?有哪些注意事项呢?小编在这里就给大家分享一下。

函授大专档案丢失了如何补办呢
函授大专档案丢失了如何补办呢

一、函授大专档案的重要性

函授大专的档案和其他档案一样重要,发挥着不可替代的作用,如果以后要考公务员或者是要进入国企央企、事业单位等部门工作,函授大专档案是工作单位考察、录用我们的重要凭证和依据之一。还有以后评定职称,工龄计算、买房落户、办理退休手续时,都需要出示自己的函授大专档案。

函授大专档案
函授大专档案

二、如何补办丢失的函授大专档案

  • 首先我们需要知道函授大专档案包括哪些档案信息,我们要补齐哪些材料。一般情况下,函授大专档案包含学生入学登记表、每学期成绩单、毕业生登记表、组织关系等,我们要尽可能补齐所有缺失的资料,确保材料的完整性。
档案补办流程
档案补办流程
  • 之后,我们携带个人身份证,毕业证等有效证件,去之前毕业的学校找到相关负责人,开一个档案遗失证明,填写档案补办申请表。注意一定要签字加盖公章才会生效。学校审核同意我们补办材料之后,我们去学校分管事务的各个部门补齐对应的材料。补齐之后再拿到相关工作人员那里进行审核,确认没有问题,没有材料缺失,篡改材料的嫌疑之后,封装贴上封条,盖上学校公章。之后在档案管理系统录入我们的信息。
  • 如果补办成功之后,需要转移档案,需要所在工作单位开具调档函,学校才能通过机要通道的方式寄出大家的档案。
成功补办档案
成功补办档案
  • 如果函授大专毕业之后找到了工作单位,并且工作单位有接收档案的权限,我们将档案存在了工作单位,工作单位因为运输保存档案出现纰漏,造成我们档案丢失了,则由所在单位负责任。我们向工作单位所在地的相关部门提出申请,获取补办档案申请表。补齐自己的相关材料之后,携带相关材料提交给负责人,部门工作人员审核,确认材料真实有效,没有问题之后,封装贴条盖上公章,完成补办档案的手续。小编提醒大家,一定要重视自己的档案问题,办理相关手续时,每一个环节也不能出现任何的纰漏,以免因为档案影响自己日后的发展。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师签字盖章

填写信息免费获取办理流程及所需资料

本文来自投稿,不代表个人档案网立场,如若转载,请注明出处:https://www.zhuhaiwei.com/dabb/7683/

(0)
上一篇 2022年1月21日 上午10:18
下一篇 2022年1月21日 上午10:20

相关推荐

  • 档案丢了可以再补吗?当然可以啦!

    档案丢了可以再补吗?大家一定要明白个人档案的重要性,这样才能引起重视。个人档案,首先是具有法律效力的机密档案。个人档案必须存放在具有档案管理资质的人才中心或机构。任何个人或者企业不…

    2022年11月29日 391 档案补办
    391
  • 每日一问:档案补办一般需要多久?速来看看!

    档案补办需要多久呢?让小编告诉你! 档案的重要性 各位朋友们,今天小编来分享档案补办相关知识啦!我们无论是工作调动、考研考公,还是学籍变更中,总是需要有档案来证明我们的相关经历,因…

    2022年3月16日 566 档案补办
    566
  • 事业单位档案如何补办呢?

    我们从初高中开始建立学习档案之后,档案就由学校帮我们保管,毕业后学籍档案是转化为人事档案的基础。如果我们去事业单位工作,我们就会在这里建立员工档案,将会将学籍档案和员工档案合并成一…

    2022年1月21日 590 档案补办
    590
  • 补办工作档案需要什么手续

    档案丢失是一个比较常见的问题,但是每年都有很多毕业生朋友在遇见档案丢失的时候,手无足措,不知道该如何进行处理。有很多毕业生朋友误认为档案可以放在自己手中握,认为档案就是不会给自己造…

    2022年1月25日 347 档案补办
    347
  • 档案丢失补办步骤,这几点很多人都不知道

    我们的档案资料是在读书期间建立并完善,在毕业后不断的续写并使用,虽然并不像身份证一样应用广泛,但在一些重要人生变革中会被用来辅以证明,体现了我们的价值,公务员考试、研究生考试、事业…

    2022年2月15日 287 档案补办
    287
  • 珠海以前档案丢了怎么补办?

    珠海工作的小莘莘现在需要查找以前的人事档案来使用,但是在查找档案的过程中才发现档案可能是丢失了。现在就是不知道怎么去该怎么去处理才好?其实这是很常见的档案问题,只需要进行档案补办就…

    2022年8月29日 270 档案补办
    270

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注