函授大专的档案丢失补办

如今社会,学历对大家来说越来越重要,很多人会通过各种方式提升自己的学历,让自己可以有更多的职业选择,和更好的职业发展前景。比如选择函授。一般2~3年可以完成学业,拿到函授大专毕业证。在毕业时会有老师将学生的档案和毕业证发放到学生自己手中,学生根据自己的情况自行管理档案,或者是保管到工作单位人事部门或所在地的人才市场。

因为有一段时间是学生自持档案,所以就有可能出现档案丢失或者是材料缺失的情况,就会涉及到档案补办相关事宜。那么应该如何补办档案呢?有哪些注意事项呢?小编在这里就给大家分享一下。

函授大专档案丢失了如何补办呢
函授大专档案丢失了如何补办呢

一、函授大专档案的重要性

函授大专的档案和其他档案一样重要,发挥着不可替代的作用,如果以后要考公务员或者是要进入国企央企、事业单位等部门工作,函授大专档案是工作单位考察、录用我们的重要凭证和依据之一。还有以后评定职称,工龄计算、买房落户、办理退休手续时,都需要出示自己的函授大专档案。

函授大专档案
函授大专档案

二、如何补办丢失的函授大专档案

  • 首先我们需要知道函授大专档案包括哪些档案信息,我们要补齐哪些材料。一般情况下,函授大专档案包含学生入学登记表、每学期成绩单、毕业生登记表、组织关系等,我们要尽可能补齐所有缺失的资料,确保材料的完整性。
档案补办流程
档案补办流程
  • 之后,我们携带个人身份证,毕业证等有效证件,去之前毕业的学校找到相关负责人,开一个档案遗失证明,填写档案补办申请表。注意一定要签字加盖公章才会生效。学校审核同意我们补办材料之后,我们去学校分管事务的各个部门补齐对应的材料。补齐之后再拿到相关工作人员那里进行审核,确认没有问题,没有材料缺失,篡改材料的嫌疑之后,封装贴上封条,盖上学校公章。之后在档案管理系统录入我们的信息。
  • 如果补办成功之后,需要转移档案,需要所在工作单位开具调档函,学校才能通过机要通道的方式寄出大家的档案。
成功补办档案
成功补办档案
  • 如果函授大专毕业之后找到了工作单位,并且工作单位有接收档案的权限,我们将档案存在了工作单位,工作单位因为运输保存档案出现纰漏,造成我们档案丢失了,则由所在单位负责任。我们向工作单位所在地的相关部门提出申请,获取补办档案申请表。补齐自己的相关材料之后,携带相关材料提交给负责人,部门工作人员审核,确认材料真实有效,没有问题之后,封装贴条盖上公章,完成补办档案的手续。小编提醒大家,一定要重视自己的档案问题,办理相关手续时,每一个环节也不能出现任何的纰漏,以免因为档案影响自己日后的发展。

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