如今社会，学历对大家来说越来越重要，很多人会通过各种方式提升自己的学历，让自己可以有更多的职业选择，和更好的职业发展前景。比如选择函授。一般2~3年可以完成学业，拿到函授大专毕业证。在毕业时会有老师将学生的档案和毕业证发放到学生自己手中，学生根据自己的情况自行管理档案，或者是保管到工作单位人事部门或所在地的人才市场。
因为有一段时间是学生自持档案，所以就有可能出现档案丢失或者是材料缺失的情况，就会涉及到档案补办相关事宜。那么应该如何补办档案呢？有哪些注意事项呢？小编在这里就给大家分享一下。
一、函授大专档案的重要性
函授大专的档案和其他档案一样重要，发挥着不可替代的作用，如果以后要考公务员或者是要进入国企央企、事业单位等部门工作，函授大专档案是工作单位考察、录用我们的重要凭证和依据之一。还有以后评定职称，工龄计算、买房落户、办理退休手续时，都需要出示自己的函授大专档案。
二、如何补办丢失的函授大专档案
- 首先我们需要知道函授大专档案包括哪些档案信息，我们要补齐哪些材料。一般情况下，函授大专档案包含学生入学登记表、每学期成绩单、毕业生登记表、组织关系等，我们要尽可能补齐所有缺失的资料，确保材料的完整性。
- 之后，我们携带个人身份证，毕业证等有效证件，去之前毕业的学校找到相关负责人，开一个档案遗失证明，填写档案补办申请表。注意一定要签字加盖公章才会生效。学校审核同意我们补办材料之后，我们去学校分管事务的各个部门补齐对应的材料。补齐之后再拿到相关工作人员那里进行审核，确认没有问题，没有材料缺失，篡改材料的嫌疑之后，封装贴上封条，盖上学校公章。之后在档案管理系统录入我们的信息。
- 如果补办成功之后，需要转移档案，需要所在工作单位开具调档函，学校才能通过机要通道的方式寄出大家的档案。
- 如果函授大专毕业之后找到了工作单位，并且工作单位有接收档案的权限，我们将档案存在了工作单位，工作单位因为运输保存档案出现纰漏，造成我们档案丢失了，则由所在单位负责任。我们向工作单位所在地的相关部门提出申请，获取补办档案申请表。补齐自己的相关材料之后，携带相关材料提交给负责人，部门工作人员审核，确认材料真实有效，没有问题之后，封装贴条盖上公章，完成补办档案的手续。小编提醒大家，一定要重视自己的档案问题，办理相关手续时，每一个环节也不能出现任何的纰漏，以免因为档案影响自己日后的发展。
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