档案丢失了怎么办可以补办吗

档案从建立的那一刻开始就具有法律效益了,它就像我们的身份证一样,将伴随我们的一生,虽然档案不如身份证使用的那样频繁,但是档案的重要性和身份证一样不容小觑,在人生的很多关键时刻都需要用到个人档案。如考研升学、工作入职、住房落户、缴纳社保、办理退休等等。

档案丢失了可以补办吗?
档案丢失了可以补办吗?

但是由于大家平时几乎没有接触到自己的档案,更没有在自己手上留存过,所以一般没有怎么注意过自己的档案问题,等到要用到档案的时候,怎么也查询不到档案状态,才发现自己的档案已经丢失了,惊慌失措不知道该怎么办。小编就给大家普及一下有关档案的知识,尤其是档案丢失了,我们应该如何处理。有需要的可以自行查看,对大家会有所帮助。

补办档案
补办档案

一、档案补办流程

  • 首先我们要开具一份档案遗失的证明,可以去毕业的学校或者是我们所在工作单位给我们开具相关证明,如果没有工作单位或工作单位没有档案管理权限,我们可以到人社局去找相关负责人帮忙申请开具档案丢失的证明,注意一定要签字盖章,确保有效。
  • 之后我们要填写一份档案补办申请表,由于目前的档案是之前学籍档案和人事档案合并的,所以我们还需要去学校找相关负责人签字开证明。
补办档案流程
补办档案流程
  • 去学校找到之前的老师或者是其他相关负责人,补齐档案袋中的材料如高校生登记表,体检表,成绩单,教师评价,党团组织关系等。在这里提醒大家,档案是从高中开始建立的,所以我们还要回到高中的学校补齐有关材料。然后还要回到之前的工作单位,补办人事工作档案,补办的材料有劳动合同,解除劳动合同,入职离职证明,工资发放、缴纳社保等情况。
  • 我们把补齐的材料交给部门负责人,审核审核确认信息完整无误之后,会在档案袋上面重新贴上封条,盖上各级的公章,并将信息输入到档案库里面。
申请补办档案
申请补办档案

二、档案补办成功之后应该怎么处理?

  • 个人不能自持档案,更不能保管档案,所以补办成功之后我们一定要按根据自己的不同情况,及时将档案进行托管。工作单位具有档案管理权限,就托管到工作单位,没有的可以托管到户籍所在地的人才中心或工作单位所在城市的人才中心。如果是刚刚毕业不久,处于择业期,还可以将档案托管到学校。但是档案管理部门一般情况下是不接受自持档案的,他们可以依法拒收我们的档案托管请求,所以我们要请求工作单位或者是之前毕业学校,帮忙通过机要通道公对公的方式协助我们将档案托管到相应的地方。

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