档案在自己手中应该提交到哪里

我们国家的档案法对于档案的问题是有着严格规定的,相关规定明确指出,档案是不可以个人保存的,档案具有保密性,更不允许自己私拆或委托他人拆封档案,档案必须通过机要通道保存到国家规定的具有存放档案资质的相关地方。要提交托管到户籍所在地人才中心、工作地人才中心,工作单位等具有管理档案权限的地方。并且档案在自己手中成为死档,失去了有效性,一些部门依法可以拒收我们档案。所以这就是为什么档案一定要托管到人才中心或者是其他地方的原因,不然等到档案无法正常使用,就后悔莫及。

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那么如果现在档案已经在自己手中的,我们应该怎么办呢?小编给大家介绍有关注意事项和应该怎么处理,希望对大家有所帮助。

一、档案在自己手上会产生哪些不良后果?

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  • 个人档案在自己手中成为死档的话,会引起一系列不必要的麻烦。成为死档之后,我们不管去哪里进行托管,人家都是可以拒收我们的档案,难以托管到相关部门。还会影响我们日后工龄的计算,档案托管的越晚,计算的工作年限有可能越短,退休的时候相关退休金和养老金的金额也会可能减少。当然成为死档也会影响到我们工作岗位的加薪和晋升,特别是在国有企业、央企、事业单位等地方,入党,转正定级,升职加薪都要用到自己的档案。所以我们必须先对档案进行激活,确保其可以正常使用。

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二、如何办理激活手续

  • 办理激活手续之前,查看档案是否保存完整,有没有存在拆封或材料丢失的情况,如果有,还需要办理补办档案的手续。我们将档案提交到人才中心相关的负责人手中核查,确认档案材料的完整性和有效性,确认无误之后就可以对档案进行激活。建议大家在去之前先打电话咨询,确定工作日时间、每天的上班时间,还有需要准备哪些材料,携带哪些有效证件,有什么注意事项,以免去了之后因为没有做好准备,来回在不同的地方奔波,影响办理激活手续的效率。

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  • 如果人才中心不接受我们自持档案的话,我们需要回到之前毕业的学校或者是建立人事档案的工作单位,请求他们通过机要通道来存放我们的档案。

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