档案在自己手中怎么托管

小编有一位来自湖北的老同学,前段时间私信我说,自己毕业之后暂时没有很好的打算,就将档案放在自己手中了。后来他发现自己的同学都将档案托管到了其他的地方,他就突然心慌了,就问我现在这种情况,自己的档案还能去托管吗?要怎么进行托管才能够不影响自己日后的正常使用呢?小编今天在这里给大家统一介绍一下,档案在自己手中应该如何正确进行托管。

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  • 如果个人档案暂时在自己手中,我们去办理托管手续之前,最先需要检查个人档案是否有问题。按照我国档案法的相关规定,是不允许自持档案的,所以如果因为调档、运输等原因,档案暂时保管在自己手中,很可能已经出现了问题。如档案袋上的公章被磨损得看不清了,档案袋破损,档案袋密封条有毁坏,有这些情况的话,我们去托管的时候工作人员可以依法拒收我们的档案。如果档案袋破损之后,里面的材料存在丢失的情况,相关部门不能够确定它的有效性和完整性,也可以不给我们办理托管手续,所以我们先要去进行档案激活。

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  • 我们需要去相关的人才中心办理档案激活手续。因为根据规定,一般情况下人才中心是不接受个人自持档案的,会违反相关规定,所以我们可以找到毕业的学校或者是工作单位走机要通道帮助我们调转档案。

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  • 激活之后,我们立刻将档案托管到相应的地方,托管的时候,根据自己不同的情况选择不同的托管地点,如果参加工作且工作地方可以存放我们的档案,我们就直接托管到工作单位。如果没有工作或工作单位没有存放档案资格,我们可以选择托管到户籍所在地的人力资源保障局或者是日后将要发展的城市的所在地的人才中心。

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  • 如果对档案问题还不是特别了解,担心处理的过程当中出现纰漏的话,小编建议大家可以委托第三方档案服务机构,帮自己办理相关手续。

以上就是档案在自己手中可能出现的后果,以及应该如何处理。所以我们在平时一定要及时查询自己档案状态,千万不要让档案流入自己的手中,如果有类似的情况,要尽快办理手续进行托管。顺利处理自己的档案,以免影响日后的职业发展。

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