个人档案在自己手上多久会变成死档

小编在和朋友们聊天的过程中,发现很多人对档案问题存在一定的误区。因为大家长时间没有接触到自己的档案,早已经把档案问题抛之脑后或者是个人档案在自己手上放了很多年了,自己却不以为意。等到哪一天要用得上档案的时候,又着急的像热锅上的蚂蚁一样。

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小编当然也不希望看到大家因为档案问题影响日后的工作发展前景,所以小编就给大家讲解一下个人档案在自己手上存放的问题,以及有哪些注意事项,有需要的自行查看,会对大家有一定的帮助。

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一、个人档案放在自己手上的风险

  • 我国档案法有关规定明确指出,个人不能够自持档案,更不能私自拆封、自己保存档案,托管档案、转递档案也需要走机要通道,通过相关部门办理相关手续。
  • 理论上说个人档案在自己手中有一定的管理期限。但是需要我们清楚的是档案一旦在自己手上,就增加了档案损失、丢失的风险,失去了有效性,影响它的正常使用。在自己手上就会有很大可能变成死档。相关机构和部门已经不能够确定我们档案的真实性和完整性了。如果日后考研究生、考公务员,进入事业单位工作,不能够通过政审。长远一点说,之后计算工龄社保、买房落户的都会受到影响。那么成为死档之后,要赶快办理档案激活手续。

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二、死档激活主要有以下几种方法:

  • 如果档案没有被拆封损坏的话,我们可以拿着完整的档案去人才服务中心,申请工作人员核实档案的完整性,确认无误之后,工作人员会重新给档案袋贴封条、盖公章,重新封起来,将档案进行激活。档案激活之后,我们一定要按照正规流程,及时将档案托管到相应的人才中心,或者是单位档案管理部门。
  • 如果个人档案在自己手中经过拆封,有损坏的现象,并且里面的材料有丢失,我们先要去补办缺少的档案材料。如果是学籍档案材料有丢失的话,我们首先回到毕业学校管理部门找到负责的老师,重新补办相关材料之后,再将材料放入档案袋,再拿到人才中心进行相关手续,之后再进行档案激活。

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  • 一定要注意,为了避免出现纰漏,档案托管之后,我们还是要定期查询关注档案动态,每隔一段时间打电话核实一下档案是否完好无损地保存在存放地点。以便日后需要的时候可以正常调动。

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