档案所在地查询方法

上个星期的时候,小编一位湖北的老乡私信小编说,自己现在要报考华中科技大学的研究生,听说通过考试之后会用到自己的档案,由于自己很少关注档案问题,对于自己的档案也不知道从何找起。那么我们如何查询档案的所在地呢?小编给大家整理了以下几个方向,希望大家能够顺利处理好个人档案问题。

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一、去哪里查询

  • 如果你刚刚毕业不久,建议可以先去找大学负责管理档案的部门,查询一下档案是否在自己的学校。去的时候要提供自己的有效证件,如毕业证、报到证等等,如果不在的话,学校的档案管理系统也会记录我们档案的转递记录的。
  • 很多同学毕业之后选择升学,备考研究生,提高自己的学历,如果你也有这一种情况的话,你的档案很可能就留存在学校了,等到研究生开学报到时,直接从学校通过机要通道将档案调往研究生所在院校。

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  • 有一些学生毕业之后找到工作,在事业单位,国企央企等地方工作,这些地方有档案管理资质。工作入职的时候,我们将档案一同迁往了工作单位,他们会管理员工的个人档案的,我们直接联系所在单位的相关负责人,去帮我们查询档案状态。
  • 我们档案也可能存放在户口所在地的人才市场或者是毕业院校所在地的人才市场,或者是工作单位所在地区的人才市场,我们可以先打电话咨询一下人才市场的工作人员,有什么相关手续,之后再携带材料去查询自己的档案。

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  • 如果因为一些原因没办法亲自查询的话,可以咨询第三方档案服务机构,委托他们帮我们查询,这样既方便又快捷,前提是不要病急乱投医,一定要咨询可靠的机构,后期的激活、补办、调档等手续,也可以请求他们帮忙办理。

二、查询到档案之后怎么办?

  • 如果查询之后发现档案是在具有人事权的相关部门托管,我们只需要及时关注档案动态就可以了,之后有需要的时候按照相关手续调档。查询之后发现档案在自己手里,一定要赶快办理档案激活和托管手续,以免影响日后的正常使用。

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大家可以根据自己的不同情况选择不同的查询方式,切记一定不要让档案留存在自己的手上。希望大家可以顺利好处理自己的档案问题,工作顺利,天天开心。

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