工作档案托管在哪里最合适?一秒教会你!

当我们顺利从学校毕业之后,我们的个人学籍档案随之转化成我们的人事档案,也就是工作档案,除了记载我们的学籍学历相关材外材料之外,日后的工作相关经历,政治面貌相关材料等等都会随之更新到我们的工作档案材料当中,我们也需要按照相关规定将工作档案托管好,这样才能够保证档案材料的完整性和有效性。如果对于工作档案的托管存有疑问的,可以看一看小编今天的介绍。

工作档案托管
工作档案托管

一、工作档案为什么要托管

  1. 至于工作档案为什么要托管,小编刚刚给大家有简单提到过,我们正确将个人档案托管起来,按照有关规定管理好它,它的合法权益才能够得到最大限度的保障,档案材料才能及时更新,才会具有有效性和完整性。
  2. 如果我们不按要求托管档案,档案流入到自己手中或者是档案丢失,个人的档案材料出现问题,除了给自己、给他人带来一定的影响,还会造成不好的社会影响。
档案为什么要托管
档案为什么要托管

二、去哪里申请托管档案

  1. 全国各地,各个地区大大小小的档案管理部门不计其数,能够接收个人档案的、适合自己托管档案的部门并不多。
  2. 你可以去你就读的学校,你入职的工作单位,你户籍地的人社局,还有你长期居住地的人才交流市场,申请托管个人档案。
去哪里托管档案
去哪里托管档案

三、具体流程

  1. 去托管档案之前,我们要明确原档案管理部门具体位置,如若连自己的档案在哪里都不知道,接下来很多手续都没办法正常进行,确认原档案管理部门的地址以及自己接下来要将档案托管到何处,我们就准备好相关材料,去档案管理部门提交托管档案的申请。
  2. 工作人员会对我们的身份信息以及我们提交的个人证件进行初步的筛查,确认没有问题之后,便可根据我们提供的信息给我们开具一份调档函,我们拿调档函前往原档案管理部门将档案调出来,档案到达新档案管理部门之后,我们再去和工作人员签订托管档案的协议,整个流程就完成了。
档案托管手续
档案托管手续

四、可以委托第三方办理

  1. 大家自然都能够意识到档案对自己的重要作用,但是涉及到档案问题处理的时候,我们可能正在忙自己工作上的事情,或者其他要紧的事情要处理,无暇顾及个人档案。
  2. 这种情况下你可以找专业档案服务机构,委托专业的人士帮你去托管档案,好让自己尽快抛却档案的烦恼。

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