刚毕业学籍档案在自己手里

通常情况下,是否办理学籍档案的转移,欲将个人档案转移到哪里,会多多少少从同学或教导员老师处得到相关信息,了解到档案管理的重要性及一些注意事项,小编当年是主动办理将学籍档案转移至户口所在地的档案管理中心,并在毕业后去报到认领的。而有的同学有自己的合理计划,会自己领取档案,刚毕业学籍档案在自己手手里会有哪些影响呢?和小编一起了解下。

学籍档案变成死档怎么办
学籍档案变成死档怎么办

一、学籍档案在自己手里的影响—档案死档

  • 1、毕业后学籍档案在自己手里,个人档案会成为死档。通过了解档案法的相关规定,严禁个人携带档案转递,不管是国家规定的档案管理机构还是公司的人事管理部门,均不可接收个人携带的人事档案,档案一旦由个人携带,即不再具有证明效力。
学籍档案变成死档怎么办
学籍档案变成死档怎么办
  • 2、一旦个人档案成为死档,没有单位肯再接收个人档案,对于将来升学、入职国企事业单位、考职称、留学、办社保等都会产生一道巨大的屏障,阻碍你的人生规划。

二、学籍档案在自己手里怎么办—档案激活

  • 1、刚毕业学籍档案在自己手里,即成为了死档,需要尽快激活,时间拖得越久,激活手续以及需要提供的资料越多,流程会更复杂。
死档激活及时性
死档激活及时性
  • 2、刚毕业学籍档案在自己手里办理档案激活需提前联系学校档案保管部门或校老师,即当初提供个人档案的部门,咨询是否能办理以及需要准备哪些资料,校方核实确定准确无误未做过更改后,签字盖章封闭档案,对学籍档案的真实性及保密性承担法律责任。
学籍档案托管方法
学籍档案托管方法

学籍档案完成激活后,为了避免再次成为死档,需提前联系好,办理档案托管,由学校将学籍档案邮寄至新联系的档案托管中心,如生源地的人才中心,就业地的人才市场等,并在规定时间内去报到并签订三方协议,做到这一步,你的个人档案才算安家了,为了保证档案的有效性,小编建议隔一段时间能主动咨询一下自己档案的存储情况,定期跟踪。

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