人事档案在自己手里如何处理?

不少打工人已经工作很多年了,结果却搞不清楚档案的问题,甚至有人会把自己的档案放在自己的手里,因为听说档案非常重要,觉得放在自己手里更安全,其实不然,档案千万不能放在自己这里!

档案科普

个人持有档案的危害很大,可能影响很多重大的事情。曾经有很多人都来咨询过我自己持有档案的事情,这个事情解决起来根据情况不同流程也不一样,下面简单说一下。

档案的重要性

一、档案自持会导致档案变成死档

  1. 很多人由于频繁换工作,在离职的时候会拿到自己的档案,有时候嫌麻烦就不愿意再把档案进行托管或者交给公司,殊不知这种行为会让自己的档案变成死档。
  2. 所谓死档,就是档案失去有效性,因为档案是非常重要的个人资料以及证明材料,长时间在个人手中是无法保证真实性的
  3. 当然死档并不是不能解决,只需要按照流程去重新进行激活和托管就可以了。

档案问题

二、如何进行死档激活

  1. 死档是可以重新托管到人才中心的,但是在托管之前需要把档案进行激活,这是必须要进行不可绕过的步骤。
  2. 对于不同地区的档案激活流程都是不同的,建议大家带好自己的档案以及个人相关证明材料去当地的人才管理中心进行档案的激活咨询。
  3. 在进行档案激活的时候,人才管理中心其实是会检查档案的完整性的,对于完全没有开封的档案袋人才管理中心会进行激活流程,而如果发现档案袋有开封情况或者有档案缺少的情况,那么就需要档案持有人去进行档案的补全工作了。
  4. 档案补全一般会涉及到档案人曾经的毕业学校以及各个曾经的工作单位,需要挨个去联系相关负责人进行档案文件的补全,最好是先跟人才管理中心确认下缺少的资料,能节约不少时间。

个人档案

三、档案不进行托管有什么危害?

  1. 人事档案是每个人必须要有的资料,特别是对于需要考公、考研、落户等情况的朋友,一定要重视起来档案的问题,对于有这些打算的朋友一定要提前关注下自己的档案在哪里,如果档案在自己手里一定要记得去托管。
  2. 另外,档案其实不止是可以托管在人才中心的,对于一些比较特殊的工作来说,档案也是可以托管在自己所在的工作单位的,但是每个工作单位的要求不一样,如果是档案自持导致档案变成死档的话,建议还是要把档案拿到人才中心进行激活,之后工作单位会将档案重新调入单位里,主要目的是保证档案的真实性。

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