大学毕业自己拿着档案?你一定要知道的档案知识!

有很多朋友们即将面临大学毕业之后一项重大事情的选择,就是我们是继续读书深造还是直接工作,选择一个好的就业单位,但是有很多朋友在这个时候会忽略一个问题,就是我们的档案该如何进行管理,其实无论是哪一个选择,最重要的就是我们的档案存放问题,因为无论我们选择什么,在之后都会用到我们的档案最为参考,但是在毕业之后由自己拿着档案的朋友不在少数,这样对我们又会有什么影响呢?今天小编就和大家谈一谈这个问题。

大学毕业自己拿着档案对我们的影响?
大学毕业自己拿着档案对我们的影响?

一、大学毕业自己拿着档案对我们的影响?

档案对于我们的重要性不言而喻,而档案在我们手中存放则会对我们造成很多影响,比如说考研,考公务员,评定职称,办理退休手续等等这些重大场合都需要用到我们的档案,但是在我们手中存放过的档案就会成为“死档”,也就是无效的档案,这种档案是无法起到任何参考作用的,也就是说,会对我们的政审环节受到影响,导致我们无法被录取,耽误我们的大事。而且在我们手中存放的档案很有可能破损或者丢失,更有些人会由于好奇心而拆开档案查看档案内的资料,这样的话也会使我们的档案变成“死档”,并且这样会增添我们处理档案问题时步骤,耽误我们的时间。

大学毕业自己拿着档案失效怎么办?
大学毕业自己拿着档案失效怎么办?

二、大学毕业自己拿着档案失效怎么办?

大学毕业自己拿着档案失效怎么办?其实这个问题很好解决,我们只需要根据我们档案现在的情况进行补办和激活即可,也就是说,如果我们的档案在我们手中存放没有其他破损,我们就可以直接办理档案激活手续。如果我们的档案不小心破损或者丢失,这样的话我们就需要对档案内的所有资料进行补办,在将档案进行激活,将档案成功激活之后就可以正常使用我们的档案。

档案激活的注意事项有哪些?
档案激活的注意事项有哪些?

三、档案激活的注意事项有哪些?

1、我们要先确认档案的状态,查看档案是否在自己手中,又是否拆封或者有破损,如果没有拆开的话我们直接对其进行激活,因为档案内的所有资料还是完整的,不需要补办材料。

档案激活前一定要注意这些事情
激活激活前一定要注意这些事情

2、如果档案已经被拆开了,我们需要先看一下档案内的资料是否有缺失,如果缺失的话就需要先对档案内的资料进行补办,在办理激活手续。

3、对于激活好的档案,我们一定要及时的进行正确托管,避免二次失效。

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