今日一问：档案自提后可以放在自己手里保管吗？

陈晨 • 2022年3月30日上午10:15 • 档案托管 • 阅读 1530

“小编你好，我想咨询下关于个人档案的问题。我今年刚大学毕业，已经跟一家私企单位签好第三方协议了。我从学校拿了档案之后，结果单位人事和我说他们并不接收员工的档案。那我能不能就把档案放在自己手里保管呢？还是说私自保管档案会影响我后续的工作吗？望解答！”

如果你也遇到了像这位网友的情况，如果你正在自行保管自己的档案，那么一定要看看小编分享的这篇有关档案存放的文章！

小编在这里可以十分肯定的和大家说，不要将档案放在自己手中保管。个人档案属于机要文件，具有保密性，它所包含的各类历史文件资料都需要密封保存。如果由我们自己保管将很难确定里面的文件资料的原始性和准确性。

档案之所以存在，最大的作用就是我们在进行各项申请时能够提供必要的证明作用。比如公务员考试时的政审、考编制时的政审、转正定级时的背调等。如果档案失去了准确性也就失去了证明的效用。档案一旦失效，当我们后续工作晋升时的职称评定、退休后的工龄计算、社保领取等都会受到很大的影响。

如果你的档案还放在自己的手中，时间一久就会变成死档。而我们要做的就是去当地的人才交流中心申请档案激活。档案激活又分为两部分，因为个人档案是由学籍档案和职工档案组成，学籍档案的激活可以去自己毕业的学校申请进行。而职工档案的资料因为涉及工作之后的情况，所以需要到原工作单位去申请。

只要学校及工作单位能帮助我们核实确认了档案资料的正确性，重新封存后将档案转送到当地的人才交流中心，这份档案也就再次拥有了有效性。

但是在档案激活程序中若发现我们的档案破损或者资料有损，那么我们还需要去补全相应的资料。学籍资料自然是到就读过的各大高校申请补办，而职工资料则需要去工作过的单位申补。这一来一回很可能就要花费我们大量的时间，所以小编建议大家可以委托专业的档案服务机构，他们可以提供档案补办、档案托管等各项服务。

以上就是小编分享的全部内容，希望各位小伙伴谨记不要把档案放在自己手里哦！

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