学生档案在自己手中

我国每年都有很多的大学生毕业,毕业之后考公务员、找工作、回乡创业、考研究生等等,不同的人有不同的选择,不管是何种选择,学生档案对于日后的发展都是很必要的。有一部分同学对档案问题不是很了解,毕业之后拿到档案就放在自己手上,不去理会。等到要用到学生档案的时候,自己又心急如焚。那么小编现在在这里就给大家简单介绍一下,学生档案如果在自己手中,我们应该怎么办,才能使档案日后能够正常使用。

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一、学生档案在自己手中的后果。

  • 如果我们目前还在大学就读的话,有可能是开学的时候忘记将档案统一提交给学校,所以我们立即找到相关的负责老师,提交自己的档案,如果有什么缺失的材料,现在赶快补办,为时不晚。如果目前已经毕业了的话,毕业的时候暂时将档案发到了你的手中,我们赶快去办理档案托管的手续,如果在自己手中已经过了很长时间,我们的档案就失去了有效性,变成了死档,所以先进行档案激活,再进行档案托管,不然任何部门都可以依法不接受我们的档案。

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二、如何激活在自己手中已经失效的死档。

  • 我们拿着档案,找到毕业学校档案部门负责人或者是老师给我们开具相关证明,如果有缺失材料的,先在学校把材料补充完整,之后拿到档案管理机构如人才中心,提交身份证,毕业证,报到证等有效证件和材料,申请工作人员审核我们的档案,审核无误,没有什么缺失和损坏的现象,办理档案激活手续,重新将档案贴条封装盖章。但一些部门是不会接受我们自持档案的,我们需要申请学校或者是单位帮忙,走机要通道,办理相关手续。

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三、如何正确处理自己的档案呢?必须去托管,不同的情况有不同的托管方法。

  • 托管到学校。如果我们刚刚毕业还处于择业期,大多数情况下学校是可以同意将我们的档案保存两年的,并且毕业之后继续留存到学校的话,不会存在档案调转运输的现象,档案也更安全,我们也更加的放心,我们也不需要交档案托管费。

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  • 托管到工作单位。前提是大家找到的工作单位拥有档案接收权和保管权,如大型事业单位,国企央企,刚好我们入职的时候直接将档案调转过去,工作当中的人事档案直接建立就可以。并且在工作单位工作,之后对这里也比较熟悉,以后需要用到档案的时候,调档案也比较方便。
  • 托管到人才市场。很多人会选择这种方法,如果没有找到合适的工作或者是工作的地方不能托管档案,我们就可以托管到户口所在地的人才市场或工作单位所在地的人才市场。

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