国企辞职后个人档案怎么处理?

“小编你好,我之前是一家国企的员工,今年初决定辞职自己创业。现在我的个人档案该怎么办呢?我可以自己拿着保管吗?不然我应该放在哪里呢?”今天小编收到了这位网友的私信,相信不少朋友都曾想过,辞职后把档案拿在自己手里保管。小编提醒大家不管是毕业还是换工作,都不要自己拿着档案保管,不然档案会变成死档失效。

档案知识
档案知识

一、自己拿着档案为什么变成了死档?

档案都是统一放在有档案管理权限的机构进行管理,我们个人保管档案不被档案法允许,同时这也会带来档案断档问题。当我们自持档案时,档案信息就进入了停滞状态。这期间出现的新的学习工作情况都没办法被档案记录。

档案的不完整性使得档案不再具备有效性,如果我们需要档案证明的话,死档也不能通过审核。这会对我们后续的生活造成很大的影响。比如落户定居、公考政审等。

档案托管
档案托管

二、国企辞职后应该将档案托管在哪里?

我们都知道国企这种单位可以接收管理员工的个人档案,以求助的这位朋友为例,她在国企上班的时候,档案都是放在本单位管理的。现在她辞职后,档案可以放在哪里保管呢?

显然原工作单位将不再有责任义务去帮她保管档案。如果她是重新找了工作,那么就看新单位是否有接管档案的权限。可以接管档案的话可以向新单位申请开一份调档函,然后从原单位将档案调到新的地方。

如果新单位只是普通的私企,那么这种类型的企业一般是不能直接接管个人档案的。她可以申请将档案调到单位所在地的人才交流中心。

档案问题
档案问题

现在这位网友准备辞职创业,她的档案可以选择托管在自己户籍所在地的人力资源和社会保障部门,又或者也可以选择当地的人才中心办理托管。小编建议她可以在离职前赶紧办理档案调动手续,不然将档案取出后还需要重新找一家第三方的档案管理机构来临时托管,因为档案接收的地方是拒绝接收个人所持的档案的。

我的档案
我的档案

另外如果大家辞职后已经把档案取出的话,请注意不要损坏档案袋的密封条,也不要随意的阅览更改文档内容,不然会直接造成档案失效。手中的档案也要尽快的托管到专门的地方,时间一长也会变成死档。

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