大学档案自己拆了怎么办？

陈晨 • 2022年4月24日上午10:47 • 档案补办 • 阅读 733

大学档案被拆开了怎么办？今天有位网友向小编咨询了这个问题，我们的档案都是机要文件，既不能私自保管，也不能随意的拆封阅览，不然都可能造成档案失效。如果我们的档案袋被拆开了该怎么处理呢？快来和小编一起来看看吧！

我们已经知道了档案被擅自破坏后会导致档案成为死档，主要的原因是档案内容都是保密信息，当我们无法提供信息真实的证明时，拆开了的档案将不被各接收单位接收。万一我们遇到了这种情况，首先要做的是去档案中心申请档案补办。

（1）档案内容审核无误，仅仅密封破损

如果拆开的档案还在我们手中，我们可以持身份证和档案前往档案中心申请重新密封。不过工作人员会对我们上交的档案进行审查，只有通过审核后才能允许二次密封。这个过程也可称作档案激活。

（2）档案内容有失，需要补办资料

如果拆开的档案未通过工作人员的审核又或者档案直接丢失了，那我们需要申请档案补办。首先需要到相关单位开具档案遗失证明，之后填写档案补办申请。接下来我们需要到曾经就读的院校或者工作过的地方去申请补办缺失的资料。

上述补办的资料都要经过各单位的人员核实确认并加盖公章，所有的资料收集好后就可以再次到档案中心提交审核。在确认档案内容完整正确后将登记密封，档案也再次具备有效性。

当我们完成补办这一流程后可以在档案中心办理托管手续，如果有其他单位接收需要的话应该先委托第三方的档案机构作为中转点，然后通过申请档案调动完成档案的流转。个人是没办法直接托管档案的，档案的流动必须是在各个具备档案管理权限的单位间调动。

小编提醒大家不要把档案放在自己的手中保管，不仅会导致档案失效，还会造成档案内容记录断档。如果时间跨度很大，那么我们后面在补办资料的时候可能就无法找到相应的空白经历。举个例子，对于普通职员来说，将来退休后说不定正因为缺失的这段经历而造成工龄计算的偏差，直接影响到退休金的多少。

今天分享的内容就到这里了，如果你的档案被拆开了，赶紧按照上述补救措施试试吧！

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