本周重点:贵州大专生档案如何补办

      随时我们个人档案用到的地方越来越多,关于我们档案的各类问题随之而来,今天小编收到一位来自贵州的网友来信寻求帮助。

大专档案丢失

       这位网友在社会中找了一段时间工作,发现理想的工作自己的学历连面试的机会都没有,于是决定提升自己的学历,整理资料时发现自己的大专档案找不到了。当发现自己档案丢失时,可以联系毕业学校的老师,帮忙查询一下档案是否还在学校,如果没有在学校,也可以请老师看一下,自己档案的邮寄轨迹。根据老师提供的档案邮寄轨迹查询自己的档案,如果所有可能存放档案的地方有没有查到,那么我们只能补办了。

全日制大专档案补办

第一种情况:全日制大专档案丢失补办流程

首先我们可以联系原毕业学校老师或者档案管理员了解补办需要的手续(各个学校补办需要的材料有所不同,最后回学校前咨询好在回学校。)了解清楚后,回学校就业指导中心开具档案丢失证明和补办申请并盖章;然后带着证明和申请去学校的档案管理办公室打印学籍信息资料;接着找个相应科室签字盖章;最后把所有补办的材料交到档案管理室审核并盖章密封,这时我们的档案就补办好了,我们要及时存放好。

自考大专档案补办

第二种情况:自考大专档案丢失补办流程

  • 补办前联系好接收单位(如学校、工作单位、人才市场等),找到档案管理部门申请开调档函,开好调档函后在去补办档案,这样便于档案存放。
  • 联系原毕业学校的老师或者档案管理人员,咨询补办学籍档案需要的资料及相关证明。如果由于毕业时间较长,联系不到学校老师,可到学校官网查询。
  • 准备好自己的身份证原件复印件、毕业证原件复印件、个人一寸照片、档案丢失证明、补办申请等材料回学校相关部门打印学籍材料并找到相关科室签字盖章。
  • 所有材料准备好后交到学校档案管理部门进行审核,审核通过后,审核人员会对档案密封盖章。

档案存放

      学校会根据补办人员预留的调档函把档案邮寄到指定单位或人才市场,等档案到达我们接收地后,我们还需要去档案接收地签字,这样我们新的档案就存放好了。后期我们有需要时,拿着新接收地开具的调档案直接去我们存放档案的地方调取就可以。

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