调档时候档案自己拿着吗

陈晨 • 2022年4月20日上午10:38 • 档案托管 • 阅读 2288

“晨晨，你好！我最近刚换了工作，现在的单位要求我把档案调过来。我在原单位的时候，档案也是交给单位统一管理的。后来辞职了，原公司就让我到托管档案的地方去领取档案。我现在调档的话是直接把档案提出来自己拿着，然后再交给公司吗？”

今天小编收到了这位网友的私信，在此小编提醒大家如果大家需要调档的话尽量不要将档案提出来放在自己手里，以免造成档案袋损坏或者变成死档。

（1）档案长时间放在自己手中容易变成死档

个人档案需要放在专门的档案管理机构进行保管，个人私自保管档案会造成档案信息的丢失，因为我们无法及时的更新档案内容。如果我们私下拆开档案袋的话也会直接造成档案失效，一份失效的档案将变的毫无价值。

（2）自己提交档案会被接收单位拒收

正因为档案必须由专门的单位保管，在调动档案的时候也必须在各档案管理部门之间进行操作。如果我们自己拿着档案去上交，这份档案将不被接收单位承认。因为我们没办法提供确切的证据证明档案信息的真实性。档案中心的工作人员也不会接收这种失真档案。

如果档案已经被提了出来，那我们切记请拆封档案的密封条，并尽快的找一家合法的第三方档案机构办理托管业务。如果需要调档的话就到现单位去申请一份调档函，之后凭借调档函到第三方的机构申请调动。机构中心会根据调档函地址将档案寄到目的地。

如果档案放在自己手中有一段时间了，那我们就必须先去申请档案激活。这期间缺失的文件也需要补齐，小编建议诸位将这项业务委托给专业的档案服务机构。那里的工作人员更熟悉相关的业务流程，办理起来更有效率。当然，档案激活之后我们一定要将其托管到专门的管理中心，不要放在自己手里再次导致失效。

如果你的单位也像求助的这位网友一样是可以接收员工档案的，那你可以将档案托管到本单位管理。如果公司不能接收的话可以放在单位所在地的人才市场。除此之外，人社局、第三方的档案机构都可以办理档案托管业务。

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