留学档案在自己手里怎么办？

周栋 • 2022年11月9日下午1:57 • 档案托管 • 阅读 452

留学生在办理留学手续的时候，个人档案是需要提供的审查材料中最重要的文件。所以如果有留学打算的同学，一定要提前准备好自己的个人档案，以免耽误留学手续的办理。

个人档案是记录我们个人学习、生活中重要信息的材料。按照档案管理的条例，档案内应该包括我们的个人信息，比如身份证号码、家庭住址、家庭成员情况等，还要记录下我们的学习成绩、升学情况、工作记录、职称等多项与学习和生活有关的信息。

虽然档案记录的内容全面，但并非随意撰写。档案管理条例中规定了档案内必须包含的内容以及可以存放的内容，并且对书写的格式、包含内容都有着详细的规定。所以我们在档案审查之前最好请专业人士提前审查一遍，避免在审查中出现问题。

审查个人档案就是通过对档案内容与我们提报的材料进行核对，确认提报的情况是否都属实。在档案审查必须是在监管状态下，否则很容易造成档案的破损或丢失，造成无可挽回的问题。

档案的审查流程一般是个人提出申请，然后档案寄存机构会将档案通过邮寄送往接收单位。单位在接收到档案之后会先查阅档案的密封情况，确认档案完好之后才会接收档案并发送档案回执函。

档案的审查需要拆封档案，查阅其中的内容。在审查结束之后，档案会被再次封存并在密封处盖章，档案再次恢复存档状态。

留学生的个人档案一般都委托给留学机构办理各种手续，但这些机构的资质良莠不齐，有些人图便宜找到不良中介，在办理完手续之后档案直接交给个人处理，导致档案失效。遇到这种情况应该怎么处理呢？

首先，确认自己的档案是否完好无所，如果出现破损或者缺漏的问题需要立即补齐相关材料，确保内容的完整。

其次，将找当地的档案托管公司，办理档案托管手续。由公司将档案寄送到当地的人才中心，人才中心在接收到档案之后会将档案封挡备案，将档案再次激活。

最后，将档案的日常管理交给托管公司代为打理，办理档案相关的业务就不需要我们亲自前往，甚至远在国外也可以委托他们办理档案手续，非常的方便。

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