调档案过程中可以自己拿着档案吗？

唐三彩 • 2022年4月7日上午9:44 • 档案托管 • 阅读 1929

我们因为工作或考研考公等调动需要调取我们的档案，但在我们的档案调取过程中，由于种种原因，很多小伙伴们并不知道自己的档案调取时不能拿在手中，从而出现了很多的问题。那么我们到底在档案调取过程中应该如何做呢？

一、档案调取过程中可千万别自己拿着档案。

根据国家相关规定，个人手中是不能留存档案的。档案拿在自己手中进行调取时，单位因为无法确定你拿在手中的档案的的真实性，是否存在已被拆封、材料丢失、篡改等情况，因此它是可以选择拒收的。假如我们因为种种原因导致档案留在自己的手中，如离职时没有提前解决档案问题，导致单位直接将档案交给自己保管。如果个人的档案在自己的手中，我们一定不能拆开档案袋，需要保证档案的完整性。若自我保管时间过长，档案已成为死档，则不会有任何单位或机构接收在个人手中的档案。

二、我们应该这样调取我们的档案。

假如我们的工作地点有变动，是需要跨省、市、县的变动，一般都需将档案转调。档案转调一般都是需要先到可接收档案的单位开具档案调档通知书，然后再带上相关证件到档案存档单位办理相关调档手续。关于我们的人事档案，国家有规定，个人的档案只能由单位或具有档案管理权限的机构来管理，没有档案管理权限的单位或个人无权对个人进行转调、查阅、管理档案。我们的档案调取过程是需要具有档案管理权限的部门来帮助我们进行的，是不能自己携带着档案到工作地点去报道，从而完成档案的调档。

三、调取方式一般都是邮寄。

我们的档案自己也无权保管、转调、调阅。因个人无档案保管权限，若自行保管，其余单位会认为该档案无真实性。个人没有转接档案的权限，如果有需要转调档案，需要通过机要部门或专人进行转调，严禁将个人寄送，个人寄送档案会被接收单位拒收。我们的档案调档是需要走机关通道，通过邮寄方式寄到相应调动的部门，是不能直接拿在手中带到工作变动的地点的。