毕业多年后档案一直自己拿着

最近小编发现很多毕业多年的朋友都对自己的档案问题不甚关注,还有的更是将自己的档案放在家里自行保管。小编很明确的告诉大家自己保管档案是不可行的,因为自持档案会造成档案失效!档案成为死档之后也就起不到证明作用,会严重影响到我们后续的学习工作计划。

档案问题
档案问题

既然我们不能私自保管档案,那可以把档案放在哪里保管呢?小编建议大家结合下自己的实际情况:

一、未毕业的在校生

对于还在读书的各位学生来说,学校就是保管档案的最佳地点。我们在校期间的学习情况,学校的档案管理老师也会适时的更新记录。这种状态将一直持续到我们毕业,之后学校便根据个人不同的去向将档案寄送到不同的地方。

二、已工作的私企职员

各位参加工作的职员也要注意自己的档案问题,私企一般不会接收员工的档案,这部分人员的档案多数会由各地区的人才市场进行收管。另外如果你暂时没有工作的话,也可以选择在这里办理托管业务。

档案知识
档案知识

三、已工作的公职人员

公职人员的档案可直接放在其工作单位进行管理,因为机关事业单位都具备人事管理权限,可以接收管理个人档案。

除了上述几个地方外,我们户籍所在地的人社局、民政部门等也可以接收档案。但是大家的档案在自己手中的话,要先寻找一家第三方的档案机构作为临时的托管点,通过第三方机构完成档案调动这一步。因为个人提交档案的话,这些部门会拒绝接收。

档案托管
档案托管

不管是选择上述哪一种托管地点,大家都不要将档案自行保管。如果档案已经在手里了,我们也要意识到需要尽快托管档案。在我们托管之前先检查下档案袋是否完好,如果有破损的话还需要申请档案补办。补办这块主要是补齐档案中缺失或者失效的文档,我们需要到原学校或者原单位去申请重新开具。

档案补好之后工作人员会再次审核档案内容,通过审核后登记密封,档案也再次具有效力。此时我们就可以选择合适自己的托管办法,将档案寄存到专门的地方。

关注档案
关注档案

以上就是小编为大家带来的全部内容,希望各位都能学会正确的托管档案,不要贪图省事私自保管哦!另外还有关于档案类的问题的话,欢迎私信小编!

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