大学档案在自己手中最长能拿多久

最近一位刚刚毕业的学弟小王,私信小编时说,自己在读大四的时候休学了一个学期,之后又回到学校继续学习,补上课程和学分。因为一系列手续和业务,最后档案又发到了他自己的手上。他说他对档案问题了解的不是特别清楚,一时半会儿也不知道该怎么办,又怕影响以后的就业找工作,就想问问我有没有什么保险的处理办法。我相信不止小刘一个人遇到过这样的情况。大家可能因为一些原因,不小心自己拿着了档案。那么如果自己拿着了档案,可以放多久呢?应该如何处理最为妥当呢?小编给大家一些建议,应该会对大家有所帮助。

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一、大学毕业生档案放在自己手中能放多久?

  • 首先大家要明确的是,如果档案自己拿着的时间超过了两年以上,档案很有可能就会成为死档案,失去有效性。原则上,我们个人是不能拿着自己的档案,这是不符合规定的。
  • 高校大学毕业生有两年的择业期,在这两年之间,如果有需要可以申请学校暂时留存我们的档案。学校留存我们的档案是不会收取任何费用的,并且放在学校也有保障,大家也更安心。如果两年之后大家还没有落实工作,没有调派自己的档案的话,学校会统一将我们的档案寄回生源地户口所在地的档案相关管理部门。在这个过程中,档案经过运输和调派,很有可能丢失和损坏,所以大家在两年之内一定要处理好自己的答案问题。
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  • 如果大家把档案托管到了有档案管理权限的人才市场或人才中心,但是5年后没有交档案管理费用,并不去办理相关手续,人才市场就会封存大家的档案,档案也会成为死档。

二、如何管理自己的档案–档案一定要托管

  • 大学毕业生的学籍学历档案是可以按照规定存放到指定的地点的,学生的学籍档案首先在学校建立,最先由学校帮我们保存,毕业之后学校会根据我们不同的情况将档案移交到不同的部门,由其他单位进行保管,就业时是档案可以交由有档案保存资格的单位进行保管。
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  • 要是用人单位没有档案管理权限的话,可以把档案放在单位所在地区的人力资源管理部门或者是寄回户口所在地的人才市场都是可以的。一些部门可能需要花费一些的费用,才能有效对档案进行保管和存放。

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为了避免大家因为档案问题,影响日后的工作,以上就是小编给大家普及的有关档案的问题,大家有需要的自行查看。希望大家都能意识到档案的重要性,管理好自己的档案,工作顺利,天天开心。

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