中专档案可以在自己手里拿着吗

都李彬 • 2022年4月8日上午9:30 • 档案托管 • 阅读 1769

我国档案管理条例有明确的规定，任何人都不能够私自存放档案，更不能私下转递档案，不管是什么类型的档案，学籍档案还是人事档案，不管是哪一个阶段的档案，中专的，大学的，还是研究生的，档案都是要存放在相关部门里面，进行托管的，不可以放在自己手中进行保管。

不过中专毕业生和统招本科生毕业会有略微的差别，中专毕业的时候，有的学校和老师会选择将档案直接发放给毕业生，让毕业生自己处理档案，档案就直接流入到自己手中了，尤其是对于那些对于档案知识一点都不了解的人来说，就误以为可以自己保管，然后就一直将档案存放在家里了，甚至锁在家里的某一个柜子里面，这样档案早就成为了问题档案，我们需要采取措施进行补救。关于这种情况应该如何处理，大家听一听小编的介绍。

一、自己拿着的后果

小编在上面也给大家讲过，按规定档案是要正确托管起来的。我们自己将档案保存，甚至是锁在家里的某一个柜子里，与世隔绝了的，这一份档案材料就没有了作用，相当于一对废纸一样。日后找工作要用到档案了，职称评定、公务员政审要用到档案，退休手续要用到档案的，我们拿出好几年前的旧的档案材料过来进行审核，是完全没有用的，档案早已经失去了有效性和完整性了。

二、如何存放自己的中专档案

大家需要根据自己的学业情况，工作情况，工作单位的性质，选择合适的存放地点，将档案正确托管起来。如若大家入职到有档案接收权限的、具有人事部门的工作单位的，可以将档案存放在工作单位。那些在外地参加工作的，你可以将档案托管到你所在城市的人才交流服务中心。在老家发展或者是其他的情况的，可以直接将个人档案存放在老家的人社局。