最近小编的大姨要退休了,她已经提前安排了丰富的退休生活,想要很一群姐妹去全国各地旅游。但是大姨昨天打电话给小编,问档案如果自己拿着影响退休吗?小编一听事情的原委,原来是大姨早年跳槽,原公司将大姨的档案直接交到了大姨的手中,因为大姨没有档案管理相关的知识,所以没有将档案转到现在工作的单位。
一、为什么档案不能自己保管?
- 小编告诉大姨,退休由于要计算工龄,所以需要我们退休时提供有效的档案,如果没有档案或者档案已经失效,退休工龄无法计算,会导致延时退休等一系列的问题。大姨听了小编关于档案管理的建议,决定立刻去相关部门进行档案的补办。
- 同时,档案是不能自己保存或拆开的,因为就很容易出现档案破损的情况,如果档案因为保管不善不管里面资料是否齐全都会直接造成死档,一旦档案成为死档相当于我们就无法用这份档案,那么就需要重新进行激活。小编想到大家可能都会遇到着方面的问题,所以小编准备了一定档案补办的文章,希望可以帮到大家。
二、档案补办知识
- 学籍档案的补办:首先学籍档案激活时必须要回到自己原先的毕业学校,跟老师预约时间并且说明情况,准备好需要的资料例如身份证、大学四年的成绩单、体检报告、大学录取通知书及毕业证书复印件,并且请学院的辅导员老师,开具学院提供的档案补办证明和相关文件并签字盖章。
- 将这些文件资料一起拿到学校档案馆老师的手中,又档案馆老师将你提供的材料审核完毕,并确认无误后,就完成了档案的补办。
三、档案补办完成后要做什么?
- 但是,我们虽然完成了档案的补办,但是要拿到档案还是需要等待一段时间,因为档案补办需要层层审批,是非常严肃的政治工作,所以我们不能着急。如果我们急需档案,一定要提前进行补办,不然很容易错过人生中的重要机遇。
- 一旦我们的档案补办完成,我们要将档案进行托管,一定要切记不要拿在自己手中,因为一旦档案到了我们自己手中,又会由于自持档案而成为死档,又要重新进行档案的激活或者补办工作,那么我们就会竹篮打水一场空了。
好了,如果你还有什么问题请给小编留言。
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