最近有网友咨询小编说，档案自己拿着了，问我档案可以拿几年，才会失效，有多少年的有效期。这种误区，小编已经给大家纠正很多次了，档案一旦流入到自己手中，就会失效，成为死档案，影响到它的正常使用，更别说存放在自己手中几年了，档案早就没有用了，如同一堆废纸一样。如果大家也遇到了将档案拿在自己手中的情况，需要立刻采取补救措施，如果不知道应该如何操作的，可以看一看小编今天给大家介绍的相关知识。
一、档案自己拿着为什么会失效，你知道吗？
- 档案自己拿着的话，你自持档案期间的相关学习工作经历，没有进入到档案当中，档案材料没有及时更新，造成一个很大的断档期，档案失去了完整性。自己拿着档案，你也不能够保证你的材料没有被修改，档案材料没有被破坏或损失，相关工作人员无法核实你档案的有效性。自己拿着档案，档案时变成了死档案，无法正常使用。
- 并且我国有严格的档案管理条例，明确规定，档案是受法律保护的机密文件，是需要存放在指定的部门里面的。自己没有权利保管档案材料，更没有权利代他人保管，更不能私信转递个人档案。否则，我们违反了相关规定，难免会带来一定的影响，严重的造成不可估量的损失。
二、激活自己手中的档案
- 如果大家发现档案是放在自己手中的，大家要立刻去有关部门申请激活我们的档案，工作人员重新核实我们的档案材料，如果没有材料缺失的，直接激活我们的档案，将我们的档案材料重新封存起来，盖上公章，档案即可重新具有有效性了。
二、补齐缺失的材料
- 当然的话，档案存放在自己手中这么久了，很多人可能会因为好奇的原因，将档案拆开了，里面的材料有丢失的，那我们必须将丢失的材料补办齐全，不能够影响档案的完整性，缺失的材料补齐之后，我们再申请激活我们的档案，之后再将档案重新托管起来。
总之大家一定要记住，不管是什么原因，在什么情况下，我们都不能够自己领取档案，将档案自己保管，一定要避免这种情况的发生，要按照正规流程和手续将档案托管起来，避免自持档案。小编祝大家都可以处理好档案问题！
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