档案自己拿着几年失效后怎么办

最近有网友咨询小编说,档案自己拿着了,问我档案可以拿几年,才会失效,有多少年的有效期。这种误区,小编已经给大家纠正很多次了,档案一旦流入到自己手中,就会失效,成为死档案,影响到它的正常使用,更别说存放在自己手中几年了,档案早就没有用了,如同一堆废纸一样。如果大家也遇到了将档案拿在自己手中的情况,需要立刻采取补救措施,如果不知道应该如何操作的,可以看一看小编今天给大家介绍的相关知识。

档案自己拿着几年失效后怎么办
档案自己拿着几年失效后怎么办

一、档案自己拿着为什么会失效,你知道吗?

  • 档案自己拿着的话,你自持档案期间的相关学习工作经历,没有进入到档案当中,档案材料没有及时更新,造成一个很大的断档期,档案失去了完整性。自己拿着档案,你也不能够保证你的材料没有被修改,档案材料没有被破坏或损失,相关工作人员无法核实你档案的有效性。自己拿着档案,档案时变成了死档案,无法正常使用。
为什么会失效
为什么会失效
  • 并且我国有严格的档案管理条例,明确规定,档案是受法律保护的机密文件,是需要存放在指定的部门里面的。自己没有权利保管档案材料,更没有权利代他人保管,更不能私信转递个人档案。否则,我们违反了相关规定,难免会带来一定的影响,严重的造成不可估量的损失。
激活档案
激活档案

二、激活自己手中的档案

  • 如果大家发现档案是放在自己手中的,大家要立刻去有关部门申请激活我们的档案,工作人员重新核实我们的档案材料,如果没有材料缺失的,直接激活我们的档案,将我们的档案材料重新封存起来,盖上公章,档案即可重新具有有效性了。
补齐缺失的材料
补齐缺失的材料

二、补齐缺失的材料

  • 当然的话,档案存放在自己手中这么久了,很多人可能会因为好奇的原因,将档案拆开了,里面的材料有丢失的,那我们必须将丢失的材料补办齐全,不能够影响档案的完整性,缺失的材料补齐之后,我们再申请激活我们的档案,之后再将档案重新托管起来。

总之大家一定要记住,不管是什么原因,在什么情况下,我们都不能够自己领取档案,将档案自己保管,一定要避免这种情况的发生,要按照正规流程和手续将档案托管起来,避免自持档案。小编祝大家都可以处理好档案问题!

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