小编的妹妹毕业了好几年，最近打算考公务员，但是报名时发现提供的档案材料审核不过。她十分纳闷，一问才知她毕业后就一直把档案放在自己手里保管，结果她到现在才知道档案早就失效了！不知道还有多少人也像她一样将档案放在自己手里保管，小编在此重申档案放在自己手里保管必然会变成死档！
根据法律规定，个人档案属于机要文件，不能由个人所持保管，必须要由合法的托管中心来进行接收管理。如果个人长时间的保管档案或者私下拆封档案，这份档案也就变成了没有效用的死档。众所周知，档案是记录个人学习工作经历的文件存档，我们自持档案保管的话，档案内容将无法得到持续有效地信息更新。这样一份残缺的档案自然就没法为我们提供任何证明作用。
那么我们应该如何处理自己手中的档案呢？方法其实很简单，我们需要将档案及时的托管到有档案管理权限的机构或单位。档案服务中心的工作人员会对我们提供的档案进行审核确认，只有通过审核才能够重新密封存档，随后交由本地的人才市场进行保管。
如果我们的档案资料损坏或者缺失，我们还需要到档案中心申请补办。只有将缺失的文件资料补齐并经过核实确认后才能重新进行档案托管。
万一我们发现自己的档案已经失效，我们需要做的是先去办理档案激活手续。一般来说，档案激活需要根据档案的不同类型到不同的部门办理，比如学籍档案失效，我们应该去学校的毕业生就业指导中心去申请档案激活。
如果是职工档案失效，我们可以到当地的人才中心去办理激活手续。需要提醒大家的是，各位公职人员可以直接到其工作单位去申请档案激活。最后当我们档案激活成功之后，依然不要忘记将其早日托管到合适的档案服务中心。
一份有效的档案才会为我们的学习工作提供必要的助力，不管大家是选择考研、考公务员还是出国留学，都需要用到档案。等到我们多年后退休，想要领取退休金的时候，档案可是工龄计算的重要依据！信息不完整的档案还可能会影响我们退休金的多少，自持档案真的是得不偿失！
以上就是小编分享的全部内容，各位小伙伴们，如果你的档案还放在自己手中的话，一定要将档案托管到合法的档案机构哦！
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