自考档案在自己手中怎么办

大家参加考研录取、公务员招聘等是需要调取大家的档案进行审查和存档的,如果档案一直放在自己手里,是可以被认定为是无效档案,不被接收的。根据我国档案法相关规定,档案是不能够由个人存放和转递的,必须通过机要通道托管到相关部门。因此自考档案如果在自己的手中,会造成以后无法顺利调取和接收我们手中的失效档案,会影响到大家的工作生活。

自考档案在自己手中怎么办
自考档案在自己手中怎么办

大多数情况下,我们在大学毕业时,档案会由学校统一邮寄到我们的工作单位,或者是打回户籍所在地。但一般情况下自考毕业后学校会将档案直接交还到学生手中,让学生自行管理档案,由于大家平时对档案接触较少,缺乏档案知识,所以就干脆直接将档案留在自己的手中。那么如果大家自考毕业后档案在自己手里,我们应该如何处理呢?

自考档案管理
自考档案管理
  • 个人档案如果存放在我们自己手上,都是违反相关规定的,并且增加了档案成为死档的风险,就会变成一纸空文,没有什么作用,我们需要先将档案进行激活。
  • 如果大家刚刚毕业不久,可以手写一份书面申请书,携带自己的身份证、毕业证等有效证件和相关材料以及档案袋,前往学校档案管理部门,让学校进行激活。之后加盖公章,重新封存起来。
档案激活
档案激活
  • 如果大家在自考毕业后已经参加工作了,可以找目前工作单位写一份证明材料,再携带其他有效证件和相关档案材料,前往人才中心激活档案。
  • 激活后的档案,自己依旧没有存放资格,我们一定要委托毕业院校,工作单位或者是第三方档案机构帮我们进行存档,切记不要再让档案经过自己的手了,以免再次使档案成为死档。
档案知识介绍
档案知识介绍
  • 如果大家在自持档案的过程中,因为好奇或其他原因造成档案袋破损,甚至部分材料丢失,我们一定要及时补办材料才能再激活档案。如果是缺在校期间的学籍学历材料,我们一定要及时回到毕业学校,找相关老师补办材料。如果是之前工作单位建立的人事档案材料有所丢失,一定要及时找工作单位负责人补办材料。
  • 小编希望大家能够明确,个人档案是我们以后工作、生活中不可或缺的证明材料,将伴随我们一生,我们一定要时刻关注档案状态,确认档案是否处于有效状态,以免造成难以挽回的损失。

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