肇庆市的朋友们,如果你们有档案方面的问题,或者是想要知道大学生档案查询的方法,那可以往下看看,希望对你们有用。
档案可能会存放在哪些地方?
目前,有许多地方可供储存档案。《档案管理条例》建议将档案存放在国家人才中心、人才市场或国家人力资源和社会保障局等社会单位。
当然很多肇庆市大学生在毕业后,因为某一些原因,档案是依然被保存在学校的。
我们在确定了档案存放的位置后,就可以用自己的档案办理一些个人手续了,但是还有很多大学毕业生是不知道自己档案的存放在哪里。
怎么去查询我们自己的档案?
如果我们不知道档案在哪里,我们可以先到学校档案管理部去查。
因为学校是我们保存档案的第一个地方,如果我们能够正常地从学校找到档案,我们就不需要到其他地方去查询了。
如果学校没有找到档案,一方面要考虑回原户籍所在地的人才中心或人才市场查找,另一方面建议向学校档案管理部门咨询档案的邮寄,以尽量缩小自己查询档案的范围。
有时档案可能是我们自己保管的,那么我们在其他单位是查询不到档案记录的,只能把档案激活了才能查询得到。
如果找不到个人档案,要如何补办?
尽快掌握学生学籍档案制作所需的证明材料。我们可以先咨询我们学校的老师,以了解需要哪些证明文件来建立学籍档案。
相应材料准备完毕后,报毕业学校原教师审批,并开始建立学籍档案。
在编制学籍档案时,如要尽快办理,建议由应届毕业生学校的教师直接协助补办,以便尽快办理有关手续。
如果我们自己没有时间处理档案问题,可以找自己的朋友或第三方档案服务机构的工作人员代为处理。
只有我们及时查询到档案或者是把档案补办好,我们的一些个人手续才不会受到影响,就比如我们的档案查询不到的时候,我们是无法办理退休金手续,对考公、考研还有考事业编都是有一定的影响的。
所以肇庆市的朋友们,在大学毕业后,一定要在每一次工作变动的时候了解档案的去向,或者是将档案委托给固定的档案服务机构进行托管,这样子就不怕档案弄丢了,也可以随时进行查询。
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