考研报名如何查询自己档案去向?

我的好友小王最近遇见了一件烦心事。辛辛苦苦准备了一年的研究生考试,结果报名的时候出现了问题,他的个人档案不知道存放在哪里。这下可愁坏了小王,如果他因为档案的事没有报上名,估计会难受好一阵子。我赶紧一边安抚他,一边帮忙分析个人档案可能存放的地方。

重视档案的管理
重视档案的管理

一.档案的一般存放地点

档案的一般存放地点
档案的一般存放地点
  • 学校

个人档案内存放了从高中到参加工作期间的个人履历以及奖惩事项。根据档案管理的相关规定,档案必须存放在具备档案管理资质的机构或学校、单位等,个人不允许存放档案。所以我建议小王先向学校的学生处询问,他的个人档案是否存放在学校。

  • 户籍地的人才服务中心

如果是已经毕业了一段时间,档案很可能已经被转走了。如果在学校询问无果,还可以到户籍所在地的人才服务中心进行询问。因为按照档案管理的规定,如果学生毕业后无指定的档案调出地,学校可以选择将学生的档案寄存户籍所在地的人才服务中心。

  • 个人单位

如果已经就业的同学,在学校和人力资源中心都没有找个自己的个人档案的话,可以尝试询问所在的单位是否已经将你的个人档案调入单位保存。

二、档案遗失了怎么办?

档案遗失了怎么办?
档案遗失了怎么办?

如果上述的地方都询问无果,那就需要考虑档案遗失的可能性。不过你也不必过于担心,档案遗失也并非无可挽回。只要通过正常途径是可以将档案补回来的。

首先,需要到省人才中心出具档案遗失证明。然后拿着证明到你的高中、大学和工作单位补办相应档案,备齐所有档案后再交至省人才中心核验,核验无误之后,工作人员会将档案进行封存和盖章。

如何保管档案

如何保管档案?
如何保管档案?

在我们身边,像小王这样的例子屡见不鲜,因为各种原因档案遗失或者寄存不当,结果影响了升学或者就业。如何正确的保管档案呢?

  1. 不要私自拆封或修改档案的内容,无论何种原因都会被视为废弃档案;
  2. 不能存放在个人手中,可以选择存放在学校、单位或者具备资质的档案管理机构;
  3. 定期维护档案,避免出现档案长时间断档,个人资料补全的问题。

总之,一定要重视个人的档案,以免出现因为个人档案的问题贻误了前途。

 

 

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