湖南省中专毕业生档案查询

    “三月东风吹雪消,湖南山色翠如浇”。湖南的壮丽景色让人流连忘返,城市建设也日新月异,许多优秀中专学子在毕业之后选择留在湖南,但是在办理人事档案时却遇到了一个问题,我的档案哪去了?

    这也是许多中专毕业生经常会遇到的一个问题?有些毕业生在毕业多年以后,换了几家单位,甚至换了几个城市,需要用到个人档案的时候才意识到这个问题。那么,湖南的中专毕业生如何能快速查询到自己的档案呢?

一、从自己的母校查找

通过学校查询
通过学校查询

     湖南的中专毕业生在毕业以后,学校会征询每位学生的档案存放地,如果学生选择留校工作或者继续在本校深造,那么档案就会继续留存在学校内。否则就需要迁移至其他机构。如果学生因为特殊原因或没有填写档案转存地,学校也会为学生留存一段时间。

二、从档案托管机构查

从托管机构处查询
从托管机构处查询

    大部分的毕业生在毕业以后很难及时找到工作,所以个人档案也难以找到接收地。一般情况下,学校会统一安排签署一个文件,即同意将个人的档案迁移至具备资质的档案托管机构,那么毕业生的档案就会被发送至托管机构留存。需要的时候,本人带着有效证件去办理业务即可。

    通常大部分毕业生的档案都会选择这种留存方式。一方面,毕业生不用担心档案遗失。另一方面,可以随用随办理很方便。

三、从户籍所在地人才交流中心查

从人才交流中心查询
从人才交流中心查询

    如果湖南的中专学生毕业时因为特殊情况,未能及时办理档案迁移手续,那么档案会不会失效呢?许多同学心里存有这样的疑问。其实并不会,学生在毕业后如何未能及时迁移走档案,学校会留存一段时间。超过期限,学生仍未将档案迁移走,那么学校就会选择将档案发送至学生的户口所在地的人才交流中心

四、从个人单位查

从个人单位查询
从个人单位查询

    如果毕业生的单位具备保管人事档案的条件,你的人事档案也可以通过调函调入所在单位的人事处。单位负责保管你的人事档案。如果需要用到人事档案,向单位申请即可。

五、在档案流转时需要注意事项

一、学生的个人档案必须为封存状态,一旦档案被私自开启,就会面临档案失效的风险。

二,档案流转必须为公对公,即档案必须由学校、单位或合法的档案管理机构留存,如果档案需要流转,申请人需填写申请,流转过程档案呈密封状态,流转到接受地后,档案接收机构也需出具接收证明,回执到原档案管理机构。

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