自考档案怎么补办呢?

不管是全日制统招本科,还是自考,还是函授,还是电大,采取何种学习方式,我们都会建立相应的学籍档案,自考档案和其他的档案同样具有有效性,在人生中很多关键时刻发挥着重要作用。但仍有一部分人觉得自考档案没什么用,放在自己手上或存放在其他地方,没有引起自己的重视,就不去管了,等到要用档案的时候发现档案不见了,火急火燎的到处找。

自考档案怎么补办
自考档案怎么补办

前些天我的一个老同学说,现在要去国企入职,好不容易找到的工作,要用到自己的档案的时候发现档案不知道哪里去了,现在非常后悔,问我有没有什么补办的方法。我相信不止我一个同学那会有这样的情况,很多人都因为各种各样的原因导致档案丢失,档案丢失之后一定要及时补办,以免造成不必要的损失。下面小编就给大家介绍一下有关自考档案补办的相关事宜,有需要的自行查看,希望能帮助到大家。

自考档案
自考档案
  • 去补办档案之前,我们一定要明确愿意接收我们补办好的学籍档案的管理单位,比如你工作单位所在地的人才市场或者是你单位的档案管理部门,他们是否愿意接受你补办的新的档案。
  • 确定好档案接收的关系,然后在补办档案之前向负责保管档案的单位申请开一份调档函,比如去你现在的工作单位相关部门那里开一份调档函,我们拿调档函,之后才能将新补办的学籍档案调到目前的单位进行托管。
档案补办
档案补办
  • 之后我们联系自己的自考学校的老师告诉他们目前什么情况,档案是什么时候丢失的,大概包含哪些材料,还要询问学校对于自考档案补办的相关要求和所需要的材料。
  • 了解清楚之后,我们要提前做好准备,准备好个人的身份证,毕业证,工作单位介绍信,户口本,电子照片等证件,并且复印多份,以备不时之需。我们将这些材料上交到学校的档案管理部门,工作人员对我们的材料进行审核,确认我们的身份是否属实。
档案补办
档案补办
  • 审核通过之后,工作人员在学校的档案管理系统调取我们的档案相关材料和信息,我们无法获取原件只能进行复印或者是打印,并且新的档案材料都要签字盖章才会生效,我们将这些材料打印,补齐确认无误之后上交到学校档案管理部门工作人员对其确认审核,确认无误重新密封起来盖上公章。
  • 密封之后,学校将我们补办好的新的档案,按照调档函上的信息将档案发往档案管理部门。之后我们携带相关信息,去档案管理部门办理托管手续,签署档案托管合同。

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