高中档案遗失补办流程

档案是记录我们上学、工作等人生重要历程的一个文字材料,是人生历程的一个缩影,是工作单位考察、招聘、录用我们的依据和凭证之一,也关系到以后的升学,住房,落户,社保,退休等等,与我们的生活息息相关。如果发现自己的档案丢失了,一定要及时补办,以免影响日后的正常使用。前段时间就有一个高中的老同学咨询我说,自己的高中档案丢失了应该怎么办?小编现在就统一给大家分享一下有关高中档案补办的流程。

高中档案遗失补办流程
高中档案遗失补办流程

一、高中学校尚在运行的情况下,如何补办档案。

  • 如果是高中阶段的档案丢失了,我们需要回到自己高中毕业学校所在地开具介绍信。然后拿着介绍信去当地教育局,找相关的负责人向其申请一张高中档案信息表。之后自己填制表格,如果不知道填哪些信息,要及时联系原高中的班主任询问。
  • 之后补齐缺失的材料,如高中毕业证,成绩表,体检表,教师评价等等,完成之后请原班主任签字盖章之后,再去校长那里签字盖章方可生效。
  • 之后回到自己的村里或街道居委会,找到村主任,在最后一页证明材料栏里签字,盖村委会的章子。
  • 然后再去县教育局相关部门申请索要封条,封存我们的档案,重新加盖公章,完成档案补办。
高中学籍档案
高中学籍档案

二、如果出现自己的高中学校已经被撤并,找不到原学校的情况下,如何补办档案。

  • 我们也不能够排除一些特殊的情况,如过了很多年了,发现之前就读的高中学校已经撤并了,那我们又该怎么办呢?
如何补办丢失的档案
如何补办丢失的档案
  • 首先还是要到当地的教育局去,找到相关的负责老师,说明学校已经撤销的情况,向他们申请获取一张高中档案信息表。
  • 然后去人事处找到之前班主任和校长所在的单位,请他们签上自己的名字。
  • 之后我们还要去教育局办公室找主任,让他们在学校盖章的地方加盖上教育局的公章,还要注明“某某学校于何时撤销”。
  • 然后找自己的村主任在最后一页证明材料上签字,盖村委会章。之后再去县教育局索要封条,封存档案。
档案补办
档案补办

三、注意事项

  • 由于补办材料需要在多个地方来回奔波,大家一定要提前预留时间,还要提前咨询相关部门的工作日时间。不要去了之后发现别人下班了,白跑一趟。
  • 我们在办理的流程中,会涉及到村主任、班主任、负责的工作人员,教育局工作人员等等,我们一定要跟他们打好交道,态度一定要好,才能顺利完成这些流程。

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