学生档案丢失补办需要什么

小编整理相关资料发现,咨询小编有关档案问题的大多都是涉及到学生档案的。因为档案从学校建立之后,大家基本上没有接触过自己的档案,大学毕业之后每个人都有不同的选择,研究生升学、工作入职、出国留学等等,马上就要涉及到大家的学籍档案了。刚刚毕业,大家对档案问题也不是特别了解,所以涉及到档案的时候就容易出现很多问题,甚至出现档案遗失的情况。

学生档案丢失了补办需要什么
学生档案丢失了补办需要什么

档案如何遗失了,一定要及时补办档案,补办档案的话,许多情况大家最好都能提前了解,需要什么材料,有什么注意事项,补办流程是什么,这样才能提高效率。那么今天小编就给大家讲一下有关学生档案如何补办的事情,希望可能更好帮助到需要的人。

补办档案需要什么材料
补办档案需要什么材料

一、补办学生档案需要什么材料:

档案补办手续所需要的材料,不同的地区和不同的部门有不同的要求,大家提前打电话咨询,做好准备,小编在这里给大家列举几种使用比较频繁的材料。

  • 毕业证;(需要补办哪个阶段的学生档案就需要准备好那个受教育阶段的毕业证,比如本科学生档案需要本科毕业证)
  • 身份证;(除了要携带身份证原件之外,还需要准备多份身份证的复印件)
  • 1寸或者是2寸彩照;(多准备几份以及寸照的电子档)
  • 补办申请书;(申请补办遗失的档案)
档案补办流程
档案补办流程

二、补办学生档案的流程是什么?

  • 首先联系之前毕业学校的老师,将个人档案情况告知老师,并询问需要准备什么材料,他们的工作日时间是多少,约定好时间再去。
  • 然后根据学校学生档案补办要求准备好所需的材料。将材料交给档案管理部门,工作人员对材料进行审核,审核通过之后才能开始档案补办工作。
  • 学校的档案管理部门会调出相关系统和档案留存材料,然后进行复印,开具出新的档案材料。
  • 管理人员将我们补齐的新的材料一一进行审核,确定无误之后建立新的学生档案,将材料装入档案袋,密封盖章,在档案库里录入我们的个人档案信息。
档案补办成功
档案补办成功

小编再次提醒大家,如果发现自己的档案丢失了,一定要第一时间申请补办档案。并且将遗失的学生档案补办成功之后,一定要及时和个人人事档案进行合并,并且存放在档案管理机构,让档案未来能够正常使用。

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