补办的档案没有密封怎么处理

我们的档案从初高中开始建立之后,一直到我们的大学毕业,档案都是在学校保管的,我们基本上没有操心过档案托管问题,并且也没有接触过自己的档案,对档案也不是很了解。不过一旦我们从学校毕业之后,我们将直面档案问题,需要自己处理自己的档案了。很多人不太清楚档案有关规定,或者是接触到自己档案之后,因为好奇忍不住打开查看里面的信息,导致档案出现了一系列的问题。

补办的档案没有密封怎么办
补办的档案没有密封怎么办

最近就有一位之前的老同学私信我说,自己的档案不小心拆开了,现在处于没有密封的状态,问我应该怎么办,还可以正常使用吗?小编认为不止我朋友一个人遇到过这种情况,那么小编就在这里统一给大家回复一下,档案如果没有密封,应该如何正确处理,才可以让档案正常流通和使用。

档案拆开后会有哪些后果
档案拆开后会有哪些后果

一、档案拆开之后会出现哪些情况

  • 如果我们的档案拆开没有密封,不小心将档案中的材料弄丢了,一定要尽快去联系自己毕业的学校或工作的单位咨询有关信息和相关手续。
  • 我们要带要补办的档案以及各项材料,回到之前毕业的学校,提交档案补办申请书,申请补办档案材料,大家重新补办自己的相关材料时,一定要工作人员对材料重新审核密封之后再办理相关手续,大家将拆开后的档案补办成功之后,在托管之前还要交到学校的毕业就业系统中进行登记,录入系统里。
正确处理档案
正确处理档案

二、如果我们的档案只是被开封了,并没有任何材料的破损或丢失,应该如何处理。

  • 如果档案没有任何材料缺失,只是单纯没有密封而已,大家只需要去相关的单位说明自己的情况,核实档案信息,真实有效完整,确认无误之后,将档案重新封存,大家一定要注意密封的档案,是要有封条的,还要盖有公章。提醒大家要是自己将档案拆开了,一定不要想着自己去重新粘贴,这样会使你的档案有造假的嫌疑。
档案百科
档案百科

三、我们将档案问题解决后应该怎么处理自己的档案。

  • 大家根据自己的情况选择不同的档案存放点。可以选择托管的户籍所在地的人才中心,工作单位,档案管理部门,工作地所在城市的人才交流中心,刚刚毕业也可以申请暂时留存在自己的学校。总之一定不要自己保存档案。

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