如何补办学校学籍档案

我们的个人档案涉及以后的工作入职,考研升学,考公务员,考事业单位,职称评定,退休手续办理,工龄计算,养老金、退休金的发放等人生中的重大事件。如果档案丢失了是很严重的问题,一定要及时补办。但由于大家平常很少接触的自己的档案,对档案相关问题不是特别了解。那么小编就给大家介绍一下有关补办档案的事宜,大家认真阅读,对大家只有好处没有坏处,会给大家起到一定的帮助。

如何补办学校学籍档案
如何补办学校学籍档案

如何补办丢失的学籍档案呢?

  • 学籍档案是在学校建立的,一般要去之前毕业的高中和大学补办学籍档案。首先我们需要找单位开一份档案遗失声明,可以是目前就读的学校或者是毕业的学校,或者是目前工作的单位,一般在哪里丢失的档案就找哪里开档案遗失证明,证明要盖上公章才会生效。准备好个人的身份证,毕业证,档案遗失证明等相关材料,去之前就读的母校申请补办学籍档案。建议去办理手续之前,你可以提前联系之前学校的老师,说明目前的档案是什么情况,约定好时间再去办理。
档案补办流程
档案补办流程
  • 接下来去学校提交我们档案补办申请和相关材料,找老师审核签字盖章。然后按照学校档案补办的要求,开始补办缺失的材料,先去学校相关部门领取高等院校毕业生登记表,填写表格中的内容,找负责人签字盖章,然后去学校分管不同工作的部门或者是档案馆,复印我们的档案相关材料,之后去就业指导中心补办报到证,根据自己的情况,有时不需要报到证。
学籍档案材料
学籍档案材料
  • 学籍档案一般包括高校生登记表,毕业论文材料,党团组织关系,体检报告,奖惩材料,学期成绩单,学籍学历证明等等材料,内容比较丰富,大家一定要细心耐心,尽可能补齐所有的材料。如果实在是有部分缺失材料无法补齐,我们要请求学校出具相关证明。
  • 最后将我们补齐的材料交给相关部门审核,审核通过之后转入新的档案袋,盖章密封起来,再去就业指导中心登记,录入到系统里去。
档案补办
档案补办
  • 切记,补办之后的档案一定不能自己保存了,我们可以直接请求学校,是否可以以学校名义通过公对公的形式将我们的档案寄送到要托管的部门,确保档案可以正常流通和使用。

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