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我们的个人档案丢了如何补办

都李彬 • • 档案补办 • 阅读 346

个人档案从建立的那一刻起，会记载我们人生历程的重要经历，是非常重要的文字资料，将会伴随我们一生。虽然档案不如身份证那样使用频繁，但档案的重要性是身份证不可比拟的，并且有关档案的相关手续比身份证的办理要复杂的多。

我国档案法有关规定指出个人不能自持档案，不然有可能会造成档案丢失损坏。如果因为自持档案或者是档案在运输转递的过程中丢失了，我们应该如何补办档案呢？小编就给大家聊一聊有关档案补办的一些知识，希望对大家有帮助。

个人档案丢失了如何补办
个人档案丢失了如何补办

一、学籍档案的补办

  • 一般情况下，我们的学籍档案从初高中就开始建立了，所以补办学籍档案，我们要从初高中一直补办到大学，中间包含的材料非常复杂，内容很丰富，大家一定要有耐心，认真办理相关手续，不要出现纰漏。
  • 我们回到之前毕业的学校，请求学校出具档案遗失证明，自己再手写一份档案补办申请书，将两份材料拿到学校相关部门签字盖章，注意必须盖上公章，才能证明材料有效。我们把这些证明材料交给工作人员审核，确认无误之后，我们去补办相关缺失的材料。
档案补办
档案补办
  • 需要补的材料一般包括学生登记表，家庭情况信息，学期成绩单，奖惩情况，教师评价，党团组织关系情况等等，为了不影响日后的正常使用，我们一定要尽可能补齐所有缺失的材料，一定不要篡改相关信息。
  • 之后将补齐的材料交给相关人员签字，盖章之后生效，将所有材料和表格交给学校统一审核，审核通过之后装入档案袋，贴封条，盖上学校的公章。
档案补办流程
档案补办流程

二、工作档案的补办

  • 如果大家已经工作，在工作单位建立的人事档案丢失了的话，需要去目前工作的工作单位或者是之前工作单位申请一份档案补办申请，之后去补办缺失的材料。一般情况下主要包括入职离职合同，升职表，降职表，奖惩材料，党团组织关系，工作变更记录等等。
  • 将材料补齐之后，也必须交给公司领导签字盖章，才能确保它的有效性，工作人员审核档案无误，装进档案袋，贴上封条，盖上公章 。
关注档案
关注档案

档案如此重要，我们一定要重视档案。如果因为某些原因档案有失效、丢失的情况，一定要按照相关规定及时办理相关手续，确保档案可以正常使用。小编祝愿大家都能够顺顺利利的处理好自己的档案问题。

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