退休时档案丢失了要怎么补办呢?

人事档案就像个人身份证一样,对我们每一个人来说都是非常重要的。前一段时间小编的爷爷奶奶辈的亲戚们就在问我有关退休的手续办理的事情。我询问他们,现在他们的档案处于什么状态,听完之后他们非常疑惑,因为好多年没有关注过自己的个人档案了。我帮他们查询了一下,也没有查询到档案状态,最后他们回想说,之前有一段时间把档案拿回来放在自己的手上了,然后在家里找了很久也没有找到,才意识到档案应该是丢失了。

办理退休时是必须要用到档案的,不然工作人员无法确认相关信息,现在小编就在这里给大家分享一下关于退休档案补办的方法,如果您即将退休或者是您的亲戚朋友有要退休的,可以一同看一下小编的分享,

退休时的档案怎么补办
退休时的档案怎么补办

一、档案对于退休手续办理的影响

档案在自己手里,会影响大家正常办理退休手续,办理退休手续时,相关部门需要根据档案判断养老保险的缴纳年限,如果档案一直在自己手中,会影响档案的真实性,别人会质疑你,甚至认为你有篡改档案的嫌疑,相关部门不能判断缴纳社保的年限,无法确认办理退休手续。

档案补办
档案补办

二、如何补办退休档案,办理退休手续

  • 办理相关手续时,员工本人需要提供身份证、户口本等有效证件,到当地的劳动和社会保障部门拿申请表,申请补办档案。
  • 之后员工本人,也可以请求工作单位帮忙,到之前的招工部门、市档案馆,用人单位属地档案馆或其他相关部门申请补齐有关证件和材料。
  • 因为时间夸度大或者是其它一些情况,档案当中缺失的一些材料无法补齐,就要去劳动和社会保障部门依据社会保障基本信息的资料记载,出具相关证明。
退休手续
退休手续
  • 之后我们将这些材料拿到劳动和社会保障部门审核,工作人员审核我们材料齐全完整,内容属实,没有篡改的现象,确认无误之后,他们出具劳动关系认定书认定。我们再去人力保障局申请退休手续,人力保障局的工作人员根据我们的情况判断我们档案的合法性和完整性,如果批准就可以退休了。
档案的重要性
档案的重要性

小编再次提醒所有看到这篇文章的朋友们,一定要及时查询自己的档案状态,如果发现档案失效或者是丢失了的,一定要及时去办理相关手续,确保自己的档案能够正常使用,不要等到要退休了的时候才想起自己的档案,到时候造成的损失无法估量。

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