大学新生档案丢了怎么办

我国的大学非常的多,各种各样的专业应有尽有,想必大家高考选专业的时候都深有体会吧。众多的大学分布在全国各地各个省份,每年一到开学的时候,整个中国大地仿佛都在涌动,全国的学生都在行动。尤其是经历了高考的,好不容易熬到了大学,不用再像高三的时候那样紧张了,整个人已经放飞了自我,非常的激动。

大学新生档案丢了应该怎么办
档案丢了怎么办

我国古话说的好,高兴忘了形,就容易出现问题。可不是吗,每年新生开学的时候,小编都能收到一些小伙伴发来的私信,说刚刚开学就把档案搞丢了。这种情况小编已经遇到不止一次两次了,几乎每年都有。小编在这里再次提醒大家,档案问题不能儿戏,一定要重视,不要高兴过了头,忘记了档案。之后又要哭着喊着去办理相关业务,到时候就没有那么顺利了。应大家的要求,小编今天就给大家讲一讲新生档案丢了应该怎么办。

为什么会丢失
为什么会丢失

一、新生档案因为什么原因而丢失呢?

  • 高中毕业之后,大多数学校都会将档案和毕业证等等材料直接发放给学生。学生确定好大学之后,开学的时候将档案带到学校上交。在这短短的不到两个月的时间,很容易出现问题。自己保存不当,,当然就有可能丢失,如果没有丢失,也可能出现其他问题。
档案丢失了及时补办
及时补办
  • 一部分高中学校在学生确定学校之后,学校会替大家寄送档案,档案在寄送的过程当中也有一些不确定性的因素,导致档案在运输的过程中丢失了。
  • 还有就是新生入学的时候,我们将档案上交到了学校,但因为刚刚开学,学校事务比较繁忙,接触的新生档案也比较多,也有可能在管理过程当中将档案搞丢了。
补办流程
补办流程

二、档案丢了该怎么办

  • 如果是学校将我们的档案弄丢的,学校是有一定责任的,如果造成了很严重的影响,我们可以利用法律手段来解决,要求赔偿一定的损失,但这都是小事,最重要的是及时补办自己的档案。新生档案丢失了,大多数材料都是高中期间的,我们需要去补缺失的材料。
  • 我们让目前到大学的老师开一份介绍信,这样也方便回高中学校补办档案。找到之前高中的学校的老师,问一问档案材料是否还在学校,如果没有在学校,是否被寄到了教育局,要是被转到了教育局的话,我们还要请高中的老师开介绍信,这样才方便去教育局补齐材料。我们找到材料的原件或者是电子档案材料打印或者是复印。将补齐的材料拿到档案管理部门审核,之后封装保存起来,及时存放在大学的档案管理部门就行了。

如果大家现在的档案完好无损,没有问题,听完小编的介绍,大家也可以多了解了解,熟悉相关业务,做到未雨绸缪。如果出现问题,可以参考小编的建议及时处理。

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