武汉个人档案丢失了要怎么补办呢?

2019年冬季的疫情如阴云一样覆盖了武汉这座英雄的城市,但全国居民团结一致抗战疫情,武汉这座城市如凤凰涅槃重生,又焕发出新的生机活力。在这次疫情中,武汉有很多企业改制创新重新启航,也有一些企业合资撤并,也影响了每一个人的生活工作方式。有很多人在这次疫情中调换工作,跳槽,或自由创业等等。很多事情都要经历个人档案的转递,一些人在这个过程当中因为某些原因没有保管好自己的档案,让自己的档案丢失了。那么如果武汉个人档案不慎丢失,应该如何补办呢?小编在这里给大家一一道来,希望对各位有所帮助。

武汉个人档案丢失了怎么补办
武汉个人档案丢失了怎么补办

一、档案补办注意事项

  • 个人档案补办要分两种情况,如果目前是刚毕业的学生还没有参加工作,就补办学籍档案,学籍档案一般只用补办大学阶段的材料。如果目前已经参加工作建立了人事档案,我们还要去补办工作单位的档案,工作单位的档案要补办国企或机关单位的工作材料。
  • 要去办理档案补办之前需要开具一份档案遗失证明,自己手写一份档案补办申请表,遗失证明可以由武汉本地的单位或者是你所就读的大学开具,注意一定要签字盖章,才能证明你的档案确实已经丢失,望相关部门协助办理。
  • 办理档案补办手续之前,我们一定要知晓不同单位的工作日时间是多少,不要去了之后别人休息下班了,自己白跑一趟。并且要提前准备好自己的个人身份证,毕业证等有效证件,多复印几份,以备不时之需。
武汉个人档案的重要性
武汉个人档案的重要性

二、补办学籍档案

  • 首先我们去武汉的教育局就业服务窗口领取自己的《入学报到登记表》,填完之后,拿到之前毕业的学校找专业院系负责人领导签字盖章之后方可生效。
  • 接下来去学校学工管理部门申请开具一份毕业生登记表,填完之后到教务处找领导签字盖章方可生效。
  • 然后找到大学期间的导员请他调取在校时的学籍信息和大学期间的学期成绩表,高校生登记表,奖惩情况等材料,找院系领导签字盖章方可生效。找到大学期间的团支部或党支部,补办自己的党组织关系材料。
  • 最后到学校的就业办填写相关资料,开具有效的证明之后,再去教育局就业窗口提交资料。相关工作人员核实材料。
档案补办流程
档案补办流程

三、补办工作档案

  • 如果我们所在单位有档案管理资质,之前在那里有相关的工作经历,建立了工作档案,我们拿着补办好的学籍档案,去申请补办我们员工档案。补工作人员核实我们的身份之后,协助我们办理相关手续。我们去不同的部门补齐相关材料,一般情况下我们是无法拿到原件,只能进行复印,将复印好的材料盖上公章方可生效。一定要尽可能去工作过的所有单位补齐所有的材料。
  • 档案补办成功之后,我们可以到武汉的人才中心或者是目前的工作单位,将我们的档案材料装进档案袋里,重新封口,盖上公章,将档案托管于此,方便以后档案的更新调动。
档案补办成功
档案补办成功

小编祝各位在武汉工作、生活的朋友们都能够顺利处理好自己的档案问题,在武汉这座英雄的城市里有好的发展前景,共同见证武汉的辉煌,也让武汉见证你的成功。

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