单位个人档案丢失如何补办呢?

我们毕业之后如果参加工作了,工作单位就会建立一份职工档案,这个档案也叫人事档案,我们的档案也会放在工作单位,由单位给我们保管。如果我们要更换工作的话,档案也会随之调转到另一个工作单位去,在调转档案的过程当中,也可能就会出现档案损坏、遗失的情况。档案遗失之后,一定要及时补办档案。那么对于档案补办,每个人应该都有各自的疑惑吧,下面小编就给大家分享一下有关档案补办的相关知识吧!

单位个人档案丢了要如何补办
单位个人档案丢了要如何补办
  • 发现档案丢失时,我们要及时通知档案所属的单位或人才管理部门,以免让怀有不轨想法的人捡到档案,盗取相关资料,利用档案中的信息进行违法犯罪,后果将不堪设想。
  • 档案丢失后,一些办公室管理人员会让我们填写个人档案丢失证明,在证明损失之后,相关部门也好建立新的员工档案。
  • 之后我们要提前准备好自己的身份证、毕业证、照片等相关材料,将这些材料都备份,以备不时之需。还要提前知晓各部门的工作日时间是多少,咨询有哪些相关手续和注意事项,不要什么都不准备就跑去,白白浪费自己的时间影响补办档案的效率。
个人工作档案的重要性
个人工作档案的重要性
  • 然后我们去自己的工作单位开一个档案遗失证明,自己再写一份档案补办申请表,这两份材料要请领导签字盖章,才会生效。
  • 然后拿着这两份材料去工作单位的档案管理部门,找相关人员核实两份材料的真假,并确认你本人身份是否真实。然后我们去工作单位档案管理部门调取我们的档案信息。一般情况下档案信息是不能够拿走原件的,我们只能够进行复印。
如何补办档案
如何补办档案
  • 工作档案一般包括入职、离职合同,工资情况,个人基本信息,工作调动情况,党组织关系材料等等。如果曾经在多个工作单位任职过,一定要尽量去所有工作单位补齐相关材料。
  • 材料补办完之后交给工作人员,对我们个人的材料进行审核,确认无误之后,将这些材料重新放到档案袋里面,贴封条,盖公章,并在信息库里面登记我们的档案信息。
档案补办
档案补办
  • 档案补办完成之后,一定要托管在目前的工作单位或者是工作单位所在地的人才中心。我们还要不定期查询自己的档案状态,确认档案是否完好无损的保存在托管地点,方便日后的正常使用。

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